Envanter yönetimi genellikle iş dünyasında uzun ve zorlu bir süreçtir. Bir şirketin tesislerinde farklı ürünlerin sipariş edilmesi, alınması, muhasebesi ve depolanması ile ilgili işlerin ve faaliyetlerin günlük olarak tamamlanmasını gerektirir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, çalışanların bu görevleri ve etkinlikleri en iyi şekilde tamamlamalarına yardımcı olmak için bir envanter sistemi oluşturur. Bu sürece çok fazla zaman harcamak işletme maliyetlerinde artışa ve çalışanların verimliliğinin düşmesine neden olabilir. Bir ana envanter listesi oluşturmak, belirli envanter yönetimi faaliyetlerinde harcanan zamanı azaltmanıza yardımcı olabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Envanter
-
Muhasebe defteri
-
Bilgisayar
-
İşletme yazılımı
-
Barkod sistemi
-
Tablolar
Şirketteki her ürün hattını tanımlayın. Ürün grubu, ilgili envanter ürünleri setidir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, her bir ürünü ayrı ayrı bölmek için her bir öğeyi boyut, renk veya diğer tanımlayıcı özelliklere göre ayırabilir.
Her ürün için ürün numaraları oluşturun. Ürün numaraları genellikle her şirkete özeldir. Bu, işletme sahiplerine ve yöneticilerine, sipariş verme ve alma işlemi sırasında kolayca tanınabilecek numaraları kullanma olanağı sağlar.
İlgili envanter bilgileri için bir elektronik tablo sistemi geliştirin. Bilgisayarlar, işletme yazılımı ve elektronik tablolar işletme sahiplerinin envanter bilgilerini bir listeye girmelerini sağlar. Bilgiler, bireysel ürün numarasını, eldeki miktarı, adı, satıcının ve satıcının ürün veya model numarasını içermelidir.
Ana envanteri yalnızca gerektiğinde güncelleyin. Sahipler ve yöneticiler bu listeyi yalnızca ürünlerde veya satıcılarda değişiklik yapılması, yeni ürün eklenmesi veya başka önemli nedenler olduğunda güncellemelidir. Bu, listenin işletme kullanımı için daima doğru olmasını sağlar.
İpuçları
-
Ana envanter listesine erişimi kısıtlamak, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin envanter yönetimi sistemindeki yanlışlıkları önlemelerine yardımcı olur.
Uyarı
Ana envanter listesi yalnızca envanter ürünleri ile doğrudan ilgili bilgileri içermelidir. Satış geçmişi ve satıcı adresi veya telefon numarası gibi gereksiz miktarda gereksiz bilgi eklemek, bu listeyi hızlı bir şekilde güncellemeyi zorlaştırabilir.
