Küçük bir hibe teklifi, genellikle yalnızca iki sayfadır. Bu normal 20 sayfadan biraz daha farklı. Bu nedenle fon verenler, aynı hibe teklifinin aynı bilgisini veya etkisini beklememektedir. Ancak, herhangi bir hibe miktarı için rekabetin yüksek olması nedeniyle, mevcut alanı en yüksek potansiyele kadar kullanmak önemlidir.
İlk olarak, mini-hibe rehberini mümkün olduğunca yakından okuyun. Her kılavuz size sayfa ödeneğinin ne olduğunu, hangi soruların cevaplanması gerektiğini ve hangi bilgileri sunmanız gerektiğini söylemelidir.
Projeye olan ihtiyacı "İhtiyaç Değerlendirmesi" bölümünde tanımlayın. Kime fayda sağlayacağını ve projenin ne kadar önemli olduğunu belirtin. Sorunu veya ihtiyacı belgelemek için kanıt sağlayın. Projenin bir zaman çizelgesi verin.
"Program Hedefleri" ile, hibe parasının uygulanacağı projenin öngörülen sonucuna odaklanın. Kimin ne, ne zaman ve ne kadar yapacağını anlatın. Proje tamamlanacak bir tarih verin.
Projenin adımlarını, arkasındaki nedeni ve "Yöntemler" bölümündeki adımların tamamlanmasından kimin sorumlu olacağını belirtin.
“Değerlendirme” ile işaretli bölümde, projenin nasıl değerlendirileceği ve değerlendirmenin kim tarafından yapılacağı hakkında ayrıntılı bilgi verilmektedir. Sonuçları ölçmek için kullanılan testlerin ve yöntemlerin isimlerini verin. Değerlendirmenin hangi noktalarda başlayacağını ve programda iyileştirmelerin nasıl uygulanacağını gösterin.
"Bütçe" altında, proje için toplam bir maliyet verin, ardından paranın nereye gideceğini gösterin. Her kategoriye özel olun ve diğer finansman kaynakları hakkında bilgi verin.
