Çalışanların, verilerin, ekipmanların ve tesislerin güvenliğini ve emniyetini sağlamak, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin öncelikli bir önceliğidir. Bir şirket sadece terörist saldırılar ve doğanın eylemleri gibi aşırı senaryolarla başa çıkmak için işyerinde güvenlik prosedürleri uygulamakla kalmamalı, aynı zamanda gizliliklerinin ofislerine, dosyalarına ve veritabanlarına yetkisiz erişimden ödün vermemesine karşı da korunmalıdır.
Erişim
Bir şirketin güvenlik sorunlarını yönetmek için yapabileceği en kolay şeylerden biri, bireylerin binada olmaları için meşru bir nedene sahip olmasını istemektir. Bu genellikle şirket çalışanlarını, müşterileri ve müşterileri, satıcıları ve tesisatçılar, elektrikçiler ve kapıcı işçiler gibi servis personelini içerir. Düzenli personele bina anahtarları, şifre kodları ve kimlik kartları verin. Diğer herkesin resepsiyon görevlisine giriş yapmasını ve varsa bir güvenlik kontrol noktasından geçmesini isteyin. Mağazalar gibi işletmeler için idari ofisler, depo odaları ve yardımcı dolaplar kilitlenmeli ve ziyaretçilere sınırlandırılmalıdır.
Alarm ve Gözetleme Sistemleri
Zorla girme durumunda yetkilileri uyaracak iyi bir güvenlik sistemine yatırım yapın. Şifreyi, yalnızca meşru bir nedeni olanlara verin. Şifreyi sık sık değiştirin ve sahiplerden biri şirketin istihdamından çıktığında. Ofisinizi kapatmadan veya tüm gece boyunca depoya koymadan önce tüm pencereleri ve kapıları düzenli olarak kontrol edin. Ayrıca hiçbir şeyin yolunda gitmediğinden emin olmak için varışta tekrar kontrol etmeniz önerilir. Giriş ve çıkışların yanı sıra finansal işlemlerin yapıldığı koridorlarda, merdivenlerde, garajlarda ve servis tezgahlarında video gözetim sistemleri kurun.
Aydınlatma
Yeterli aydınlatma ve hareket sensörlerinin montajı, yalıtılmış koridorlarda, banyolarda, dosya ve depolarda, bodrum katlarında, otoparklarda ve tesis arazisinde şarttır. Çalışanları karanlık alanlarda yürürken uyanık olmalarını ve daha erken gelmeleri veya akranlarından çok daha erken ayrılmaları halinde dostluk sistemini kullanmalarını teşvik edin.
farkında olma
Çalışanları şüpheli etkinlikleri, yabancıları, katılımsız paketleri veya algılanan güvenlik risklerini bildirmeleri için eğitin. Masalarından uzakta olacaklarsa, cüzdanları, cüzdanları ve diğer değerli eşyaları çekmecelere ve dolaplara kilitlemelerini sağlayın. Kullanılmadığında bilgisayarları kapatın. Müşteri dosyalarını ve gizli verileri katılımsız masaüstünde veya yetkisiz kişilerin gözünde asla bırakmayın, şirket bilgilerinin yabancıların huzurunda tartışılmasına izin vermeyin. Resepsiyon masasının boş kalmayacağından emin olun. Zorunlu bir tahliye durumunda veri ve ekipmanı hızlıca korumak için acil durum planınız olsun.
teknoloji
İşyeri bilgisayarlarınızı virüslerden, solucanlardan ve bilgisayar korsanlarından korumak için antivirüs yazılımı ve güvenlik duvarlarına yatırım yapın. Yedek programları düzenli olarak çalıştırın ve kritik dosyalarınızın kopyalarını şirket dışındaki bir yerde saklayın. Gizlilik politikalarına uyumu sağlamak için çalışanların e-posta iletişimlerini izleyin. İstihdamınızı bırakan çalışanlardan anahtar, erişim kartı ve kimlik kartı toplayın. Elektronik imtiyazlara izin veren herhangi birini devre dışı bırakın ve çalışanın daha önce erişebildiği şifreleri değiştirin.
