Şirketler, şirketin genel yönetimi için prosedürleri belirleyen başlatma sırasında yasaları düzenlemeleri gerekir. Yönetmelikler genellikle şirketin yönetim kurulunda oturabilecek maksimum üye sayısını, her birinin görev yapabileceği süreyi ve üye ekleme veya değiştirme sürecini belirler. Tüzükler ilk yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, hükümleri yalnızca tüzükte belirtilen değişiklik prosedürleri veya çoğunluk oyu ile değiştirilerek değiştirilebilir.
Yönetim kurulunun kompozisyonunu yönetmek için prosedürleri belirlemek üzere şirketin tüzüğüne danışın. Eğer kurulda şu anda tüzüğün yetkilendirdiğinden daha az üye oturuyorsa, yeni bir üye eklemek için tüzüklerin belirlediği aday gösterme ve oy kullanma protokolünü takip edin. Tipik tüzükler, üyelerin adaylığı oylayabilecekleri mevcut kurul tarafından potansiyel bir kurul üyesinin aday gösterilmesini ve onaylanmasını gerektirir. Mevcut üyelerin çoğunluğu destek oyu verirse, yeni üye yönetim kuruluna eklenebilir.
Kurulun izin verdiği azami üye sayısında ise, tüzüğe göre bir değişiklik önerin. Genel kurul toplantısından önce bir değişiklik yapılmalı, toplantıda görüşülmeli ve oylanmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğu değişikliği kabul ederse, değişiklik onaylanır ve yeni müdür olağan prosedürlere uygun olarak işlenir. Bazı şirketler, tüzükteki değişikliklerin kurulun çoğunluğu yerine hissedarların çoğunluğu tarafından onaylanmasını zorunlu kılar, bu durumda konunun genel kurul toplantı gündemine eklenmesi ve orada oy kullanılması gerekir.
Potansiyel direktörün adaylığını mevcut kuruluna sunun ve şirketin tüzük kabul etmemesi halinde bu konuda oy kullanın. Bazı şirketler yasalara aykırı olarak faaliyet göstermektedir. Her ne kadar bu durum kötü bir şekilde tavsiye edilmese ve çoğu eyalette kurumsal oluşum statüsüne aykırı olsa da, bir şirketin gerçekten yazılı olarak yasa koyup koymadığını kontrol eden hiçbir düzenleyici organ yoktur. Herhangi bir kontrol prosedürü olmadığında bir kurul yeni bir üye eklemek için oy kullanabilir.
Yeni direktörün şirket kaydına eklenmesini anlayın. Kurul sekreteri, oylama sonuçlarını ve adayı yönetim kurulu toplantısına dakikalar içinde vuran görüşmenin ilgili ayrıntılarını içermelidir. Direktörün iletişim bilgilerini ekleyin ve şirketin personel dosyalarına bırakın. Gelecekte yasal meseleler olması ve kurumun belirli bir zamanda tahtada kimin oturduğunu belirtmesi gerektiğine ilişkin ekleme tarihini not etmek için resmi kurul tarihini ayarlayın. Mevcut yönetim kurulu üyelerini listeleyen tüm kamu iletişimlerinde değişiklikler yapın.
İpuçları
-
Yönetim kuruluna üye eklemek veya bir tüzük değiştirmek yerine bir danışma kurulu oluşturmayı düşünün. Bir danışma kurulu, destekçileri kurumun işlerini denetlemelerine zorlamadan dahil eder. Yönetim kurulu üyeleri için tüzük altındaki üyelerin ihtiyaç duydukları formalitelere uyulmaksızın istihdam edilebilir. Danışma kurulu üyeleri, şirkete düzenli yönetim kurulu üyeleri kadar yardımcı olabilirler.
