Bir taahhüt mektubu, bir tarafça diğerine yazılacak ve sağlanacak işin kapsamını açıklamaktadır. Bu mektuplar müteahhitler, nakliye sağlayıcılar ve emlak yatırımcıları ile ortaktır. Bir sözleşme olmasa da, mektup daha önce tartışılan beklenti ve anlaşmaların bir güvencesidir. Karışıklığı önlemek için net, özlü bir dilde taahhütname yazın.
Resmi bir Anlaşmanın Boyutları
Taahhüt mektubu bir sözleşme değildir. Sözleşmeler her iki tarafça da imzalanır ve çoğu zaman feragatnameleri ve birçok yasal jargonu içerir. Taahhüt mektubu bir sözleşme olmasa da, mahkemede yasal olarak bağlayıcı sonuçları olan resmi bir anlaşmadır. Bir mektup, gönderenin niyetini bir projenin nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılarıyla birlikte belirtir. Gönderen, mektubu her iki tarafın da şartları kabul etmiş olduğunu bilerek iyi niyetle imzalar. Alıcılar mektubun gelmesini bekler ve içeriğinden şaşırmamalısınız.
Amaçların Ana Hatlarını Temizle
Taahhüt mektubu, gönderenin niyetlerini açık bir dil kullanarak açıkça belirtir. Amaçlar, başlangıç tarihi, proje için tamamlanması gereken maliyet ve tahmini süreyi içerir. Maliyetleri, tüm proje için veya saatlik veya günlük olarak, kararlaştırılan şartlara göre özetleyin.
Mektupta ayrıca yapılacak çalışmaları açıkça açıklıyor. Örneğin, bir ressamın taahhüt mektubu, kullanılacak renkleri tanımlayarak evin hangi bölümlerinin iç veya dış olarak boyanacağını belirtir. İskele gibi herhangi bir ekipman da ek maliyet veya mülk erişimi gibi beklenen ihtiyaçlarla birlikte mektupta da belirtilmiştir. Ressam, mektubun yazarıdır ve çalışma başlamadan ev sahibine verir.
Fesih Koşulları
Taahhüt mektubu sadece bir tarafça yazılır ve imzalanırken, karşılıklı anlaşmaya dayanır. Bu nedenle, tarafların sözleşmeyi feshetme hakkı vardır. Fesih için geçerli sebepler mektupta listelenmiştir. Nedenler arasında uzun gecikmeler, beklenmeyen maliyetler veya sözleşmenin diğer ihlalleri bulunabilir.
Taahhüt mektupları nasıl biçimlendirilir
İş mektupları için standart biçimlendirme uygulaması, her tarafta 1 inçlik bir kenar boşluğu kullanır. 11 veya 12 punto büyüklüğünde Times New Roman veya Arial gibi profesyonel fontlar kullanın. Bilgi satırları arasında bir boşluk bırakarak sol kenarda başlayan tüm çizgilerle blok formatlama kullanın. İlk blok, gönderenin adı ve iletişim bilgileri ve bunu takiben mektubun tarihi olan ikinci bloktur. Bir sonraki blok, alıcının adı ve iletişim bilgileri, ardından selamlama ve ardından ana bilgi kaynağıdır. Kapanış uzmanını saklayın ve mektubu siyah veya mavi mürekkeple imzalayın.
