Sekreterlik alanında ya da eski bir profesyonel için yeni iseniz, işiniz için hedef ve öncelikleri belirlemenize yardımcı olur. Gerçekçi hedefler koymak, işinizi daha verimli yapmanıza yardımcı olabilir, bu sayede işinizde daha üretken ve işvereniniz için daha değerli olursunuz. İki sekreterlik pozisyonu aynı değildir ve bu, her pozisyonun kendi hedefleri ve öncelikleri olduğu anlamına gelir. Kendi işinizi ve genel organizasyona nasıl uyduğunu daha iyi anlarsanız, kendi kişisel hedefler dizinizi oluşturmak daha kolay olacaktır.
Her gün yaptığınız her şeyi notlarınızı bir Word belgesine not ederek veya bir tableti masanızdan tutarak belgelendirin. Görevlerinizin her biri hakkında birkaç not yazın, sonra bu görevlerin her birini daha verimli bir şekilde nasıl yapabileceğinizi düşünün. Yarattığınız belgeleri, başkalarının hasta veya ofis dışındayken kullanabilecekleri bir kılavuz hazırlamak için de kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek istediğiniz yazılım paketlerinin bir listesini yapın. Her hafta her bir yazılım paketinin yeni bir özelliğini öğrenmek için bir hedef belirleyin. Microsoft Office gibi yazılımlar sekreterlik işlerini çok daha kolay hale getirebilir, bu nedenle daha fazla bilgi edinmek hedeflerinizden biri olmalıdır. Yazılımın en yeni sürümünü öğrenmek için bir hedef de belirleyebilirsiniz. Bu, şirketinizin yapmayı planladığı herhangi bir yükseltme için sizi hazırlar.
Özellikle işiniz maaş bordrosu veya finansal fonksiyonlar içeriyorsa, bazı temel muhasebe öğrenmek için bir hedef belirleyin. QuickBooks ve Quicken gibi kişisel ve ticari muhasebe programlarının yanı sıra işvereniniz tarafından kullanılan ek ürünleri kullanmayı öğrenin.
Patronunuzla ne yaptığınız ve daha iyi neler yapabileceğiniz hakkında konuşun. Kariyeriniz için hem kısa hem de uzun vadeli hedefler belirlemek için bu geri bildirimi kullanın. Oluşturduğunuz hedefleri daha verimli ve bağımsız çalışmak için kullanın.
