Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek, her gün daha fazlasını başarmanıza yardımcı olur. Etkili bir zaman yönetimi stratejisi stresinizi de azaltabilir, bu da daha rahat, odaklanmış ve görevlerinizi zamanında tamamlayabileceğiniz anlamına gelir. İş yerinde dikkatinizin dağılması kolaydır, ancak ofis zamanınızı daha verimli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak zaman yönetimi ipuçları uygularsanız daha yüksek bir verimlilik düzeyi koruyabilirsiniz. Sadece birkaç basit fikir iş gününüzden daha fazla yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Çağrılarınız kesintisiz çalışmak zorunda olduğunuz zamanlarda doğrudan sesli postaya yönlendirilsin. Cevapsız aramaları yanıtlamak için her gün bir kenara zaman ayırdığınızdan emin olun.
E-postayı yanıtlamak için bir zaman bloğu ayarlayın. E-posta sürekli bir dikkat dağıtıcıdır - özellikle de bir anlık bildirim sistemi kullanıyorsanız. Bildirimleri kapatın ve e-posta programının kullanımını, mesaj geldiğinde e-postayı kontrol etmek ve açmak yerine her iki saatte bir sınırlandırın.
Yapılacaklar listesi oluşturun. Her günün sonunda ofisten ayrılmadan önce ertesi gün için bir yapılacaklar listesi hazırlayın. Önceliklendirin, böylece işe gelir gelmez dikkatinize neye odaklanmanız gerektiğini bilirsiniz.
Tamamlamaları beş dakikadan kısa sürecek ve bunları hemen yapmak için gereken görevleri kabul edin. Bu şekilde, küçük şeyleri ortadan kaldırırsınız, böylece onları düşünmenize gerek kalmaz.
Masanızı ve ofisinizi düzenli tutun. Etkin olmayan zaman yönetiminin önemli bir nedeni dezorganizasyondur. Masanızı ve ofisinizi düzenli tutun, her şeyi elinizde tutun ve kullandığınız eşyaları kendilerine atadığınız yere geri getirin, böylece onları aramak için zaman kaybetmezsiniz.
Öncelik. Önceliklerinizin günlük ve uzun vadeli olarak ne olduğunu bilin. Listenizi sık sık tekrar ziyaret edin ve yeni projeler masanızdan geçerken veya diğer projeler değiştikçe veya daha az acil hale geldikçe değişiklik yapın.
Temsilci. Her şeyi kendin yapmana gerek yok. Zamanında tamamlayamadığınız bir projenin bir kısmını veya tamamını idare edecek beceri ve zamana sahip birine emanet edin.
Teknolojiyi dikkatlice seçin. Kullandığınız teknolojinin gerçekten verimliliğinizi ve verimliliğinizi artırdığından emin olun. Bazen, bir el yazısı notu birine bir mesaj almak veya kendinize bir son tarih hatırlatmak için en iyi yoldur.
