Her boyuttaki şirketin, ticari işlemleri doğru bir şekilde kaydetmek ve raporlamak, faturaları takip etmek ve vergi makamları ve IRS ile ilgili sorunları azaltmak için düzenli bir muhasebe sistemi uygulaması gerekir. Muhasebe prosedürleri tipik olarak, gelen ve giden tüm işlemleri kaydetmek, tutarlı kayıtları tutmak ve her mali dönemin sonunda finansal tablolar oluşturmaktan sorumlu olan bir EBM veya finans yöneticisi tarafından koordine edilir.
önem
Muhasebe olarak da bilinen muhasebe, finansal kaynakların ve hesap bilgilerinin ölçülmesidir. Bu bilgiler çeşitli finansal hesaplarda yayınlanır ve karar vericilere ve diğer taraflara belirli bir formatta açıklanır. Muhasebeciler genellikle finansal tabloları tutarlı bir şekilde raporlamak ve kurum genelinde açık ve objektif raporlama uygulamalarını sürdürmek için Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) bağlı kalmaktadır.
fonksiyon
Muhasebe, şirketlerin en önemli ticari işlemlerini düzenlemelerine ve nakit akışı, kilit hesaplardaki bakiyeleri ve herhangi bir zamanda genel finansal durumları hakkında raporlar almalarına yardımcı olur. Bunlar, şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak işin önemli unsurlarıdır ve tutarsızlıkları finansal yöneticilere, yatırımcılara ve vergi otoritelerine bildirme riskini gidermeye veya azaltmaya yardımcı olabilir. İyi uygulanmış bir muhasebe sistemi ayrıca Bilanço, Gelir Tablosu, Tutulan Kazanç Beyanı ve Nakit Akışı Tablosu gibi finansal tablolara erişimi kolaylaştırır.
Türleri
Finansal muhasebe, bir şirket hakkında finansal bilgi toplama ve hem özel hem de kamu kullanımı için yorumlama sürecidir. Bu tür bir muhasebe genellikle finansal tablolarını birkaç farklı tarafla paylaşması gereken büyük şirketler ve şirketler tarafından yapılır. Yönetim muhasebesi bir organizasyon içinde kullanılacak finansal bilgilerin toplanması sürecidir; bu tür muhasebe her büyüklükteki şirket tarafından üstlenilebilir ve raporlar ve hesap bilgileri üst düzey yönetim, paydaşlar ve şirketin faaliyetleriyle ilgilenen diğer taraflarla paylaşılır. Vergi muhasebesi vergi kuralları ve düzenlemeleri etrafında tasarlanmış bir muhasebe türüdür.
Yararları
İşlemleri takip etmenin yanı sıra, nakit akışını tahmin etmek, bütçeyi korumak ve geliri finansal projeksiyon veya analizin bir parçası olarak tahmin etmek için iyi uygulanmış bir muhasebe sistemleri de kullanılabilir. Doğru ve tutarlı muhasebe kayıtları ve finansal beyanlar sağlayan muhasebeciler finansal analistler ve bir kuruluşun diğer üyelerinin verileri yorumlamasını ve çeşitli amaçlar için kullanmasını kolaylaştırır. İyi yönetilen bir muhasebe sistemi, dolandırıcılık, finansal hatalar ve vergi problemleri riskini de azaltabilir.
Etkileri
Bir muhasebe departmanı veya muhasebe sistemi kuran şirketler her üç ayda bir önemli finansal tablolar hazırlayabilir ve finansal durumlarının objektif bir görünümünü veya "anlık görüntüsünü" elde edebilirler. Muhasebe sistemleri, karar vericilerin bir işletmeyi yürüten yatırımlar, alımlar, satışlar ve diğer finansal işlemler için bilinçli kararlar almalarını sağlar.