Standart işletim prosedürleri, bir işlem yapıldığında şirketlerin tutarlılık yaratmak için kullandıkları şeydir. Onaylanan prosedür, izlemesi kolay ve yapılan hata olasılığını azaltan bir biçimde belgelenmiştir. Bunun ardındaki fikir, insan hatası olasılığını azaltmak ve çalışanların izlemesi için kılavuz sağlamaktır.
Tutarlılık
Bu prosedürlerin bir numaralı nedeni imalat veya departman idaresinde olsun olmasın bir operasyonun gerçekleştirilmesinde tutarlılıktır. Süreç kişiden kişiye ne kadar tutarlı olursa kalite problemleri de o kadar az olacaktır.
Kusurların Azaltılması
Hataların azaltılması, işletme prosedürlerinin bir başka nedenidir. Yazılı prosedür, bir görevi yerine getirmek için bir dizi talimat gibidir. Her insan, görevi tam olarak yazıldığı gibi yerine getirdiği sürece, herhangi bir kusur olmamalıdır.
İletişim
Standart çalışma prosedürlerinin bir başka nedeni de bir iletişim yöntemidir. Süreçlerde iyileştirmeler yapıldığından, işletim prosedürleri güncellenir ve her güncelleme yeni eğitim gerektirir. Bu, işlem değişikliklerini tüm çalışanlara iletmek için bir yöntem sağlar.
