Nakit bütçesi, önümüzdeki bir dönemde işletmenizin nasıl para kazanacağı ve harcayacağının bir tahminidir. Nakit bütçe hazırlamak önemlidir, çünkü süreç sizi beklentileriniz hakkında düşünmeye ve gelecek için plan yapmaya zorlar. Nakit bütçenizi takip etmeniz önemlidir - öngörülemeyen koşullar ortaya çıkmadıkça - bir plana bağlı kalmak harcamalarınızı disiplin altına alabilir.
Süreç
Nakit bütçesi oluşturma süreci kendi içinde önemlidir, çünkü gelecekteki ticari faaliyetlerinizi planlarken sizi yönlendirecek önemli sorular sormaya zorlar. Nakit bütçenizi hazırlarken, şirketinizi kapsadığı süre içinde yönetmenin size ne kadara mal olacağını, işinizin ne kadar sürmesini beklediğinizi ve eksiklikleri nasıl telafi edeceğinizi belirlemelisiniz. Bu soruların cevaplarını geliştirmek, potansiyel zorlukların bir adım önünde kalmanıza yardımcı olur.
Varsayımlarda bulunmak
Nakit bütçenizi oluştururken varsayımlarda bulunmak esastır, ancak yaptığınız varsayımların farkında olmanız ve gerektiğinde bunları giderdikçe düzeltmeniz de önemlidir. Nakit bütçesi oluştururken, satış hacmine ve dış fonlamaya bağlı olarak işletme sermayesinin kullanılabilirliğini yansıtmalısınız. Ayrıca, kira ve işletme ruhsatları gibi sabit harcamaları, kamu hizmetleri ve malzeme gibi değişken harcamaları ve ekipman onarımı gibi genellikle beklenmeyen harcamaları içeren yaklaşan harcamalarınızı da yansıtmanız gerekir.
Sonuçları Değerlendirme
Nakit bütçeniz beklentileri karşılama ve öngörülerde bulunma yeteneğinizi ölçmek için bir araçtır. Ancak, günlük finansal faaliyetlerinizin nakit geleceğinize tam olarak uymayacağı, çünkü geleceği önceden tahmin etmek imkansız olduğu için kaçınılmazdır. Gerçek gelir ve giderlerinizi, nakit bütçenizde öngördüğünüz sayılarla karşılaştırma işlemi, beklentilerinizi değerlendirmek ve varsayımlarınıza yakından bakmak için size verimli bir fırsat sunar.
Beklentileri Ayarlama
Gerçek ticari faaliyetlerinizi nakit bütçenizde yaptığınız tahminlerle karşılaştırırken, gelecekteki nakit bütçelerini hazırlamada ve gelecekteki ticari faaliyetlerin planlanmasında yararlı olacak bilgileri toplarsınız. Örneğin, ürününüzün görünümünü yükseltmek veya yeni pazarlara açılmak gibi yatırımlar yaparak işinizin büyüyeceğini varsaymak doğaldır. Ancak, bu değişikliklerin satış hacminiz üzerinde ne tür bir etkisi olacağını tam olarak bilmek mümkün değil.Nakit bütçenizi fiili iş faaliyetlerinizle karşılaştırmak, gelecekteki planlamaya yardımcı olacak bu tür bir değişikliğin etkisi hakkında size bilgi sağlar.
