Bir tür envanteri yöneten her işletmenin, bu envanterle ilgilenmek için işlevsel bir sisteme sahip olması gerekir. Bu, ürünleri olduğu gibi satıp satmadığınız veya yeni ürünler yapmak için bunları hammadde olarak kullanmadığınız herhangi bir iş modeli için de geçerlidir. Bir dizi SKU numarası oluşturmak, bunu yapmanın basit ve pratik bir yoludur.
İpuçları
-
Bir SKU numarası size bir ürünün ne olduğunu ve nerede depolandığını söyleyebilir. Hatta boyut, renk ve diğer önemli detaylar hakkında bilgi bile verebilir.
SKU Anlamı ve Açıklaması
SKU kısaltması, stok tutma birimi için kısadır, bu sadece takip etmek istediğiniz envanter parçası anlamına gelir. Sipariş ettiğiniz veya elinizde tuttuğunuz her SKU'ya benzersiz bir numara atamak, bu envanter öğelerini izlemenin pratik bir yoludur.
Ayrıca, her büyüklükteki işletme için eşit derecede iyi çalışma avantajına sahiptir. Oluşturulduktan sonra, SKU numaralarınızı elle yazılmış bir defterden karmaşık ve sofistike bir tüm işletme muhasebe sistemine kadar her şeyde izleyebilirsiniz. İşletme okulları buna "ölçeklenebilirlik" diyor çünkü envanter sisteminiz işletmenizle birlikte büyüyebilir ve büyüyebilir.
Doğru Almak Önemli
Taşıdığınız her ürün için sadece rastgele, anlamsız bir rakam üretebilirsiniz, ancak bu genellikle bir SKU'nun çalışması değildir. Size tarif ettikleri ürünler hakkında bir şeyler söylemek için oluşturduğunuz numaraları kullanırsanız çok daha güçlü bir araçtır.
Örneğin, birden fazla boyut ve renkte gelen ve işletmenizin farklı bölümleri aracılığıyla satılan bir üründe varyasyonlar sattığınızı varsayalım. İdeal olarak, oluşturduğunuz SKU sistemi bu detayları her numarada iletmelidir. Bu şekilde, sizin ve personelinizin elinizde ve nerede bulunabileceğini bilmesi çok daha kolay.
İyi Bir SKU Oluşturmak
İdeal olarak, iyi bir SKU sistemi, bir anahtar belirleyici önek ile başlamalıdır. Bu, işiniz için anlamlı olan ne olabilir: bir ürün kategorisi, bir üretici, bir bölüm veya herhangi bir diğer anlamlı ana faktör.
Daha sonra, bir kategori içindeki ana alt grupları tanımlamak için rakam kümeleri oluşturun. Örneğin, ürününüz ayakkabılarsa, önek atletik ayakkabıları tanımlayabilirken, sonraki birkaç hane erkekler ve kadınlar arasında farklılık gösterir ve bir sonraki adım çapraz eğitmenler veya futbol ayakkabısı gibi bireysel ayakkabı türlerini tanımlar. Kalan rakamlar sıralı olabilir ve bu kategorilerdeki ayakkabı stillerini gösterir. Rakamlar rakam, harf veya her ikisinin bir kombinasyonu olabilir.
Varsayımsal SKU Örneği
Varsayım ayakkabı mağazanızın elbise ve gündelik ayakkabılar, spor ayakkabıları ve hem moda hem de iş botları taşıdığını varsayalım. Bir kategori ile başlayan elbise ayakkabı SKU'ları, iki ile başlayan günlük ayakkabılar için her kategori için üç basamaklı bir önek tercih edebilirsiniz.
Daha sonra, üreticiyi belirtmek için erkek, kadın, erkek veya kız çocuklarını ve belki de başka bir çift harf veya rakamı belirten bir harf ekleyin. Son birkaç rakam - üç ya da dört genellikle yeterli olacaktır - bireysel stiller ve bedenler ve nihayet belirli ayakkabı arasında ayrım yapabilir. Acme Athletics'ten 8 beden bir futbol ayakkabısı, öyleyse, bir SKU numarası olarak biçimlendirilmiş olabilir. 321b-AA-080.123.
Somut Olması Gerekmiyor
İyi planlanmış bir SKU sistemi, gerçek bir ürün olmasa bile, sattığınız ve izlemek istediğiniz her şeyi içerebilir. Örneğin bir bilgisayar mağazası işletiyorsanız, dizüstü bilgisayar kasası ve mürekkep kartuşları ile birlikte sisteminizde onarım saatleri veya virüs kontrol hizmetleri için SKU'larınız olabilir. Aynı şekilde, bir restoranın bilgisayarında hediye kartları için SKU'lar veya bazı özel partilere veya catering işlevlerine eklenen zorunlu ikramiye olabilir.
UPC Kodları Farklı
Ayağa kalkmak ve koşmak konusunda sabırsızsanız, yalnızca birçok üründe zaten yazılı olan UPC kodlarını SKU numaranız olarak kullanmak isteyebilirsiniz. Bu, pek çok sebepten dolayı, genellikle iyi bir fikir değildir.
Birincisi, evrensel ürün kodları tam da bu: evrensel ve hiç kontrolünüz altında değil. Üretici, herhangi bir zamanda bir UPC'yi düşürebilir veya değiştirebilir; bu, bu sayıya güveniyorsanız, en iyi ihtimalle masraflı ve en kötüsü de bir lojistik kabustur. Daha temelde, bununla birlikte, bu kötü bir fikir çünkü rastgele bir sayı gibi, bu işinizle ilgili değil ve bu nedenle SKU'nun potansiyelinden tam olarak yararlanamıyor.
