Tebrikler! Büyük bir açılışın var. Bu gurur duymak ve kutlamak için bir başarıdır. Gönderdiğiniz davet benzersiz tarzınızı yansıtmalıdır. "Kim, Ne, Nerede, Ne Zaman ve Neden?" davetiniz nasıl sunulduğuna dair bir mesaj iletir. Kabartma kağıda yazılan zarif senaryodan balonlara ve sevimli hayvan temalarına kadar, açılış davetiyesi istediğiniz gibi resmi ya da geçici olabilir. İşte kendi açılış davetinizi yapmanız için gereken adımlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Yüksek kaliteli tebrik kartı kağıt ve zarflar
-
Baskı yazılımı
İletmek istediğiniz mesaja biraz düşünün. Klasik zamansızlık mı olacak? Mizah? Formalite? Günlük zerafet? İyimser bir ton? Davetiyenizin genel teması ve tasarımı alıcılara önemli bir ortam sağlayacaktır. Kabartmalı zarflar, açılmadan önce birimler konuşur. Altın aşındırma, net baskı, zarif senaryo - hepsi kendi mesajlarını taşır.
Genel temanıza karar verdiğinize göre, davetiyeleri nasıl oluşturacağınızı seçin. Birkaç seçeneğin var. Baskı yazılımı sunan çeşitli şirketler var. Önde gelen iki tebrik kartı yazılım programı Broderbund'un PrintMaster Platinum ve The Print Shop Deluxe'dür. Bir dizi yazı tipi, resim, tema ve seçilebilecek şablonlarla, bu programlar profesyonel görünümlü sonuçlar sunar. Pek çok yeni bilgisayarda önceden yüklenmiş yazdırma yazılımı bulunur, bu nedenle görev için uygun bir yazdırma programınız olabilir. Ayrıca, davetiyelerinizi oluşturmak için bilgisayarınıza indirebileceğiniz şablonlar (başvuru bölümüne bakın) sunan web siteleri vardır. Bu şablonlar kullanıma hazır --- ek grafikler eklemeniz gerekmez.
Kullanılacak yazdırma yazılımına karar verdikten sonra, davetiyeler bölümünden bir şablon seçin ve kullanmak istediğiniz yazı tipini seçin. Kişisel bilgilerinizi yazın. İletişim bilgileri, nerede olacağı ve olayın neden olduğu gibi tüm detayları verdiğinizden emin olun. Katılımcı sayısını önceden bildirmeniz gerekiyorsa, alıcıdan R.S.V.P. İletişim bilgileriniz çok önemlidir, bu yüzden çok eksiksiz olun. Şirketinize adınızı, adınızı, sokak adresinizi, telefon numaralarınızı, e-postalarınızı, FAKS'ı, web sitenizin URL'sini ve daha fazla bilgi için bağlantı kurulacak kişiyi verin. İnsanların kutlamalarına gelmek istemeleri için ek sebepler sunun. Bedava yiyecek ve içecekler her zaman düşünceli ve cazip bir jesttir. Ödüller için bir çizim yapın. İnsanların sizi bulmasının zor olacağını düşünüyorsanız, davetiyenize konumunuzu işaretleyen büyük bir yıldızla birlikte bir harita görüntüsü koymayı düşünün.
Birkaç farklı yazı tipi ve tema deneyin. Her tasarımı ayrı bir belge olarak kaydedin, böylece tüm sıkı çalışmanızı kaybetmezsiniz. Farklı tasarımlarınızı normal kağıda yazdırın, böylece daha iyi karşılaştırabilirsiniz. Ucuz kağıt üzerinde yapılan deneme sürümü ayrıca hangisinin hangisinin hangisinin ikinci tarafı olduğunu anlamanıza yardımcı olur, böylece yazıcıyı düzgün bir şekilde yükleyebilirsiniz. Büyük açılışınız için en iyisini seçmenize yardımcı olması için, bir arkadaşınıza veya arkadaşınıza çeşitli tasarımları inceleyin. İkinci bir çift göz, kaçırdığınız bir şeyi yakalar ve farklı bir bakış açısı sunar.
Ödeyebileceğiniz en iyi tebrik kartı kalitesinde kağıt ve zarfları satın alın. Bunu çoğu ofis tedarik merkezinde veya çevrimiçi olarak bulabilirsiniz. Mümkün olan en profesyonel görüntüyü yansıtmak istiyorsunuz. Parlak kağıtlar, fotoğraf görüntülü kartlar için iyidir, ağır metin tabanlı bir kart yaparken mat kağıtlar iyidir. Her ikisi de çok şık bir görünüme ve dokunuşa sahip, tüylü kenarı veya dokulu kağıtları olan yüksek kaliteli kağıtları satın alabilirsiniz.
Nihai tasarıma karar verdikten sonra, yazıcınızı tebrik kartı kağıdına yükleyin. Bulaşmayı önlemek için ikinci tarafa yazdırmadan önce birinci tarafın kurumasını bekleyin. Önce bir deneme kopyası yazdırın. İhtiyacınız olan ayarları yapın ve başka bir test kopyası yazdırın. Davet istediğiniz gibi çıkarsa, ihtiyacınız olan kopya sayısını yazdırmaya devam edin. Zarfları yükleyin ve elle yazmayı düşünmüyorsanız, bunları da yazdırın. El yazısıyla yazılan zarf, çok hoş bir kişisel dokunuş katabilir, ancak yazılan kopya daha profesyonel bir görüntü çizer. Hangisinin sizin için en uygun olduğunu seçin. Geriye kalan tek şey zarfları doldurmak ve postalamak için postaneye götürmek.
İpuçları
-
Bugün mevcut mükemmel kalitede baskı yazılımı sayesinde, davetiyelerinizi oluşturmak için profesyonel bir baskı şirketine gitmenize gerek kalmaz. Bununla birlikte, gerçekten en üst düzey ve profesyonel sonuçlar elde etmek istiyorsanız veya yalnızca kendiniz yapacak zamanınız yoksa, bunu işinize akıllıca bir yatırım olarak düşünün. Aynı zamanda vergiden düşülebilen bir işletme gideridir. Davetiyelerinizi sipariş ettiğinizden ve etkinlikten önce ayrılmak üzere çok fazla zaman ayırıp gönderdiğinizden emin olun. Postalamadan önce davetiyelerinizi kontrol edin ve iki kez kontrol edin. Göz kamaştırıcı bir hatayla veya iletişim bilgileri eksik olan davetiyeler göndermekten daha tehlikeli bir şey yoktur. Balonların ve büyük açılış işaretlerinin işletmenizin dışında olması sadece heyecan yaratmakla kalmaz, aynı zamanda insanların sizi kolayca bulmasına yardımcı olur. Davetiyeye birkaç kartvizit koymayı düşünün. Bu şekilde, bir kişi katılamazsa bile, kartınızı ileride başvurmak üzere kullanışlı hale getirecektir.
