Bir işletme işlevine ne kadar fazla insan çekerseniz, iş kurma, bağlantıları artırma, ağ oluşturma ve gelecekteki satışları kolaylaştırma fırsatı o kadar fazla olur. İnsanları katılmaya ikna etmek için, davetiyenizin alıcıların etkinliğinizin bir parçası olmanın kişisel ve profesyonel değerini görmesi için yeterince çekici olması gerekir.
Davetiyeyi postayla gönderiyorsanız, şirket sabitini veya şirket mührü ile yapılan davetiyeleri kullanın. E-posta ile gönderiyorsanız, iletiyi şirketinizin adı ve logosu en üstte belirgin olacak şekilde biçimlendirin. Davetiyenin yalnızca davetli için olup olmadığını veya bir misafirin dahil olup olmadığını belirtin.
Bir kanca ile dikkatini çek. İş dünyası profesyonelleri bir çok etkinliğe davetli olduğundan, işinizi katılmaya değer kılan benzersiz bir unsurla kendinize ayırın. Belki tanınmış bir konuk konuşmacı, belirli bir alanda en iyi uygulamaları öğrenme fırsatı veya sektördeki diğer yüksek profilli insanlarla etkileşimde bulunma şansı olabilir. “Karınızı tek bir çeyrekte üçe katlayacak yeni bir işletme kılavuzunun yazarı Sam Smith ile tanışın!”
Büyük bir açılış, yeni iş genişletme, yeni bir ürün tanıtımı veya bir basın toplantısı olup olmadığını olay açıklayın. “Yeni ses tanıma yazılımımızı piyasaya çıkmadan önce deneme şansınız olacak!”
Etkinliğin temel özelliklerinden bahsedin. Açık bar, yemek, eğlence, kapı ödülleri ve her şeyden önce katılımcıların katılım göstermesi için cazip olabilir. “Akşamın sonunda, yepyeni bir dizüstü bilgisayar dizüstü bilgisayarı için çekiliş yapacağız.”
Davet edilen kişiye, onun için ne olduğunu söyleyin. “Şehirdeki her büyük endüstriden karar vericileri tanıyın” veya “Bu yarım günlük insan kaynakları çalıştayında yeni işe alım trendleri anlayışınızı genişletin.”
Potansiyel katılımcıların katılmamışlarsa kaçırmış gibi hissettirecek ikna edici bir harekete geçirme ifadesi yazın. “En gelişmiş, tam otomatik üretim tesisimizi ilk ziyaret eden siz olun.”
Saati, tarihi, yeri ve yol tariflerini ekleyin. Davetiyeyi e-postayla gönderiyorsanız, haritaya bir bağlantı ekleyin ve park etme talimatı verin. RSVP kurallarını ve yanıt tarihini net bir şekilde yazdırın. Etkinlik için ücret alıyorsanız, ödeme seçeneklerini ekleyin. Derhal yanıt vermeyi teşvik etmek için oturma yerinin sınırlı olup olmadığını unutmayın.
İpuçları
-
Davetiyelerinizi birkaç hafta önceden gönderin; böylece davetlilerin işlevlerinizi takvimlerinde planlamak için yeterli zamanları olur. Çok fazla RSVPS alamıyorsanız, etkinlikten bir hafta önce bir hatırlatma bildirimi gönderin.
Gündelik iş veya siyah kravat gibi özel kıyafetlere dikkat edin.
