Resmi raporlar önemli belgelerdir ve bu nedenle, hızlı, kolay başvuru ve kullanım için belirli bir formatta yazılmış özel bilgiler içermeye güvenirler. Resmi raporların çoğu, bir sorunu veya sorunu adlandıran bir dizi içerik, halihazırda uygulanan çözüm ve / veya çözüm önerileri, konuyu veya sorunu çözmek için atılan eylemlerin sonuçlarını ve ilgili diğer ayrıntıları takip eder. Resmi raporun konusuna bağlı olarak, bu merkezi bileşenler değişken odaklanma ile farklı şekilde sipariş edilebilir. Birkaç adımın izlenmesi doğru biçimlendirilmiş bir rapor sağlar.
Önce kapak sayfasını oluşturun. Proje başlığını, adınızı / hazırlayıcının adını, hazırlanan rapor türünü ve resmi raporun tarihini listeleyin. Bu bilgiyi sayfada ortalayın ve daha büyük ama resmi yazı tipleri kullanın.
“Yönetici Özeti” ni yazın. Tek bir sayfada uzunluğunda tutun. Sorunu veya sorunu ve içeriğini belirten bir iletme ekleyin. İlgili herhangi bir teknik sorunu, ödevi veya tamamlanan görevi veya tamamlanma sürecini belirtiniz. Görevle ilgili teknik soruları ve sorunun veya konunun üstlenilmesindeki retorik amacı sıralayın.
“Yönetici Özeti” ni kısa bir özetle bitirin. Projenin hipotezini veya amacını, bunu ele almak için yöntem veya prosedürleri ve sonuçları belirtiniz. Alınan sonuçları, organizasyonel önerileri ve gerekli olan herhangi bir takip faaliyetini dahil edin ve tüm ilgili faydaları ve maliyetlerini tanımlayın.
Daha sonra “İçindekiler Tablosu” nu oluşturun. İçindekiler bölümünü yazmak için standart kuralları kullanın. Başlığı ortalayın, başvurulan içeriği ve beraberindeki sayfa konumunu listeleyin.
"Giriş" i yazmak için bir sonraki sayfayı kullanın. Başlangıçta eylemi hızlandıran sorunu veya sorunu belirtin ve bu raporun nedeni budur. Raporun kaynağı olan eylem veya ödevi yazın. Okuyucuya raporun geri kalanının biçimini / yapısını gösterin.
Bir sonraki sayfaya “Arka Plan” adını verin. Sorunu / sorunu çözmek için şimdiye kadar gerçekleştirilen eylemleri burada belirtin. Sorunun / konunun ifadesinin temelini oluşturan veya kanıtlayan literatür kaynaklarını dahil edin. Ayrıca, bu konunun ele alınması için öngörülen çabalara uygun olarak ne yaptığını da yazın ve burada izlemiş olduğunuz talimatlardan bahsedin.
Bir sonraki sayfayı bir “Sonuçların Tartışması” içerecek şekilde yazın. Ne öğrenildiğini ya da olması gerektiğini belirtin ve “Arkaplan” teorisine ve prosedürlerine dayanarak sonuçlarınızı doğrulayın.
Raporun ana organını bir “Sonuç” veya “Sentez” sayfasıyla sonuçlandırın. Faaliyete ve rapora neden olan sorunu / sorunu yeniden yazın ve ana noktaları ve önerileri bulun. “Referanslar” başlıklı son sayfayı ve isteğe bağlı olarak, gerekirse “Ekler” ekleyin.
İpuçları
-
Hızlı okuma için bölümleri kısa ve kısa paragraflara ayırın.
Uyarı
Çeşitli, ilgisiz bilgileri ekleme dürtüsüne dayan.
