Terminolojideki bazı farklılıklar dışında, bir LLC'nin muhasebe sistemi daha çok bilinen iş yapılarına benzer. LLC iş yapısı oldukça basit ve muhasebe veya defter tutma ilkelerini temel olarak anlayan biri için diğer herhangi bir varlık tipinden daha zordur.
Yazılımınızı Seçin ve Hesap Planı Oluşturun
Bir LLC'ye yönelik muhasebe işleminde ilk adım, LLC'nize vergi amacıyla nasıl muamele edileceğini belirlemektir. Bir LLC'nin temel avantajlarından biri, vergi amaçlı olarak şahıs firması, ortaklığı veya şirketi olarak değerlendirilebilmesidir. İşletme sahibi, şirketin oluşumunda vergi muamelesi için bir seçim yapmak zorundadır. Bu seçim yapıldıktan sonra, bir LLC'ye hesap vermek daha kolay hale gelir, çünkü gerçekten de, çoğunlukla, en yaygın (ve tanıdık) vergi varlıklarından biri olarak davranıyorsunuz. Genel bir kural olarak, muhasebe yazılımınıza (Quickbooks gibi) bir LLC olduğunuzu söylemediniz. Aksine, LLC'nizin öyküneceği varlık türünü seçersiniz. Örneğin, bir şirket olarak kabul edilmek üzere bir seçim yapmayan bir tek LLC şirketine aitseniz, muhasebe yazılımınıza tek mal sahibi olduğunuzu söyleyin. Herhangi bir özel seçim yapmadıysanız, birden fazla sahip olduğunuz LLC varsa, muhasebe yazılımınıza bir ortaklık olduğunuzu söyleyin. Ve eğer bir C şirketi ya da S şirketi olarak ele alınacak bir seçim yaptıysanız, muhasebe yazılımınıza bunun ne olduğunu (bir C veya S şirketi) söyleyin.
LLC iş yapınızı seçtikten sonra, muhasebe yazılımınız içinde bir hesap tablosu oluşturun. Tüm pratik amaçlar için, bir LLC'ye ait hesap çizelgesi diğer işletmelerle aynıdır. Gelir ve gider hesaplarının yanı sıra varlık, borç ve mal sahibi (veya üye) hakkaniyetine sahip olacaksınız.
Artık LLC'nizin işlemlerini kaydetmeye başlamaya hazırsınız. Yazılan çekler, elde edilen gelirler, işletmeye konan veya alınan hisse (üyelerin sermayesinden), hepsinin muhasebe yazılımınıza kaydedilmesi gerekir. LLC’niz geçme statüsüne sahipse (örneğin, gelir geçer ve bireysel vergi beyannameniz üzerinden vergilendirilirse), özel mülkiyete sahipseniz olduğu gibi federal ve eyalet istihdam vergilerini yatırmanız gerekir. Yıl sonunda doldurduğunuz vergi formu bir kez daha seçtiğiniz vergi muamelesine bağlı olacaktır. Seçiminize bağlı olarak, bir C Programını (serbest meslek için), 1065'i (ortaklık vergisi beyannamesi) veya 1120'yi (C şirket iadesiyle) dolduracaksınız. Bir LLC için temel defter tutma nispeten basit olsa da, vergilerle ilgili profesyonel yardım almak genellikle iyi bir fikirdir. Birçok durumda, uzman vergi danışmanlığı, tasarruf ettiğiniz parayla kendisi için ödediğinden daha fazlasını sağlar.
