Ev Sahipleri Birliği (HOA) komiteleri bir kat mülkiyeti veya şehirdeki ev organizasyonunun planları ve başarısı için hayati öneme sahiptir. Potansiyel ve mevcut yönetim kurulu üyeleri, bir HOA'nın kaynaklarını etkin bir şekilde işletmek ve yönetmek için bir nitelikler ve beceriler listesini karşılamalıdır.
Eğitim
Bir kurul üyesinin lise diplomasına veya eşdeğerine sahip olması gerekir. Daha büyük HOA organizasyonlarında, bir yönetim kurulu üyeliği için bir önlisans veya lisans derecesinin alınması gerekir. Eğer HOA, bir HOA'yı çalıştırmak için eğitim ve deneyimden yoksun potansiyel ve mevcut üyelere sahip değilse, yerel kurslar, kiracıların ve yönetim kurulu üyelerinin HOA operasyonları konusunda eğitilmesinde uzmanlaşmış bir HOA ajansından ücretsiz olarak alınabilir.
İletişim
Bir HOA yönetim kurulu üyesi, kişilerarası becerileri yeterli olmalıdır. Yönetim kurulu üyeleri, mülk yöneticileri, kiracılar ve satıcılar arasındaki etkili iletişim becerileri olumlu bir ortam yaratabilir ve HOA faaliyetlerine kiracı katılımını artırabilir. İletişim aynı zamanda HOA bilgilerinin e-posta, broşür, mektup veya HOA adına telefon görüşmesi yoluyla dağıtılmasını da içerir.
Muhasebe ve Defter Tutma
Her HOA yönetim kurulu üyesi genel bir muhasebe ve defter tutma prosedürleri bilgisine sahip olmalıdır. Yönetim Kurulu üyeleri bütçe oluşturmak, HOA ücretlerini değerlendirmek, HOA'ya hizmet veren satıcılara ödeme yapmak ve projeler için özel ücretler belirlemek için birlikte çalışırlar. Bir yönetim kurulu üyesi, HOA'nın mali durumunu ölçmek için temel muhasebe raporlarını nasıl yorumlayacağını bilmelidir.
Yönetim ve idare
HOA yönetim kurulu üyeleri, sözleşmeye bağlı politikalar yaratır ve sürdürür, ana sözleşmeyi günceller ve yıllık vergi ve mal değerlendirme konularını ele alır. Bir üye yönetim veya idari yönetim konusunda bir geçmişe sahip olmalı ve önemli belgeleri yönetme sürecini anlamalıdır. Yönetim ve yönetim becerilerine sahip bir yönetim kurulu üyesi, HOA'nın güçlü bir iş altyapısı oluşturmasına yardımcı olabilir.
Bilgisayar yetenekleri
Birçok HOA, kiracıların toplantı kiracılarını, HOA politikalarındaki değişiklikleri ve HOA ücretlerinin çevrimiçi olarak ödenmesini bildirmek için bilgisayar otomasyonu kullanıyor. Yönetim Kurulu üyeleri, HOA işlerini yürütmek için kullanılan bilgisayar programları hakkında bilgi sahibi olmalı ve bilgisayar uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Sürekli Eğitim Kursları
Yönetim Kurulu üyeleri, HOA'ların işletilmesiyle ilgili sürekli eğitim kurslarına katılmayı taahhüt etmelidir. Sürekli eğitim kursları, seminerler ve atölye çalışmaları şeklinde, yönetim kurulu üyelerini HOA yönetimi ile ilgili en son yasalar ve yasal düzenlemeler hakkında bilgilendirmek ve güncellemek için tasarlanmıştır. Daha önce belirtildiği gibi, bu kursların çoğu HOA ajansları aracılığıyla ücretsizdir.
