Amerikan Kalite Derneği'ne göre, düşük kaliteli bir ürün veya hizmetle ilgili toplam maliyetlere kalite maliyeti denir. Kalite maliyetinin hesaplanması, önleme maliyetleri, değerlendirme maliyetleri ve başarısızlık maliyetleri dahil olmak üzere farklı türlerde kalite maliyetlerinin ölçülmesini içerir. Bir dolar tutarı elde etmek için, kalite kaynakları ve atıklarla ilgili bilgileri toplamanız ve ardından bu atığı genel muhasebe masraf hesaplarına bağlamanız gerekir.
Kaynakları ve Atıkları Ölçün
Kalitenin maliyetini hesaplamak için, düşük kaliteli ürün veya hizmetleri önlemek için kaç çalışma saati ve ne tür faaliyetlerin kullanıldığını tanımlamanız gerekir. Önleyici faaliyetler kalite incelemelerini ve süreç kabiliyeti değerlendirmelerini içerebilir. Benzer şekilde, sistemlerinizi veya ürünlerinizi ve hizmetlerinizi değerlendirmek için gereken kaynakları belirlemelisiniz. Bu, teftiş ve değerlendirmeler gibi faaliyetleri içerebilir. İç ve dış arıza maliyetleri, kusur ve hurda oranları gözden geçirilerek ölçülebilen atıklardır.
Hesapları Gidermek için Kaynakları ve Atıkları Bağlayın
Muhasebe personeliniz, finansal ve yönetimsel muhasebe tekniklerini kullanarak kalite maliyetinde bir rakam bulmanızda size yardımcı olabilir. Düşük kaliteli ürün veya hizmetlerle ilgili diğer kalemlerin yanı sıra çalışma saatleri, hurda ve satış iadeleriyle ilişkili dolar miktarını tahmin edebilirler. Muhasebeciler gider hesaplarını ve bütçelerini korudukları için, ürün veya hizmet başarısızlıklarının ve harcanan kaynakların kar marjı üzerindeki etkisini görebiliyorlar. Kalitenin maliyetini hesaplayarak, şirketinizin işlemlerini tasarruf etmek ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin kalitesini artırmak için yeniden tasarlayabilirsiniz.
