Nakit makbuzlar nakit, çek ve kredi kartı işlemleri için hazırlanır ve nakit para alan insanları ve parasını ödeyenleri işlemleri belgeleyerek korumak için önemli bir araçtır. Ayrıca, günlük aktivitelerin özetlenmesi ve genel muhasebe kayıtlarının güncellenmesi için temel sağlarlar.
Birkaç çeşit nakit makbuz vardır. Nakit makbuz defterleri iki veya üç nüsha halinde mevcuttur; bilgisayarınızı bir işlem gerçekleştiğinde nakit makbuzlar yazdırmak için programlayabilirsiniz; kasa, çek ve kredi kartı işlemleri arasında farklılık gösteren kasa fişlerini kullanabilirsiniz; veya nakit makbuzları elle yazabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İkili olarak nakit makbuz defteri
-
Nakit makbuzlar için biçimlendirilmiş bilgisayar belgesi
-
Yazar kasa fişi
-
El yazısı makbuzlar
Gün boyunca
Her bir işlemi, satış, geliri gider ya da depozito tutarında geliri temsil ettiği için nakit makbuz üzerine kaydedin.
Varsa satış vergilerini hesaplayın ve işlem toplamına ekleyin.
Müşteriden dolayı toplamın gelmesi için nakit işlemi ve satış vergisini ekleyin. Nakit alın, değişiklik sağlayın ve alınan parayı güvenli bir yere koyun.
Müşteriye nakit makbuzun bir kopyasını verin ve kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın.
Günün sonu
Gün içerisinde hazırlanan nakit makbuzları bir araya getirerek satışlar, vergiler ve alınan toplam nakit için ayrı toplamlar sağlayın.
Nakit parayı al ve toplam parayı kabul et.
Satışlar, vergiler ve alınan nakit miktarları için genel bir defter dergi girişi hazırlayın. Dergi girişini gözden geçirmek, onaylamak ve genel muhasebe defterine kaydetmek için amirinize iletin.
Alınan nakit para için bir banka depozi fişi hazırlayın, ertesi sabah ihtiyacınız olan çalışma parası için bir miktar ödeyin.
Banka dekontunu bir araya getirin ve birlikte para yatırın, birlikte çalışma parasını bir araya getirin ve her iki demeti güvenli, kilitli bir dosya dolabı veya kasa gibi güvenli bir yere yerleştirin.
İpuçları
-
Başlangıçta her bir nakit makbuz, banka teminat fişi ve işlemin sorumluluğunu belirtmek için hazırladığınız genel muhasebe girişi. Dolandırıcılık olasılığını azaltmak için muhasebe departmanları, nakit işleme prosedürleriyle ilgili görevler ayrılığı oluşturmalıdır. Başka bir deyişle, hiç kimse nakit para almamalı, günlük özetler hazırlamamalı, fişini deftere kaydetmemeli ve para yatırmamalıdır.
Uyarı
Sorumlu olduğunuz parayı daima kilit altında ve anahtarında tutun, böylece kimsenin erişemeyeceği ve sizi çalmak veya yanlış yerleştirmekle suçlamak.
