Nakit makbuzlar ve ödemeler yöntemi bir bütçeleme sürecidir. Şirketler nakit tahsilatları için gerçek bilgileri ve bir bütçe oluşturmak için ödemeleri kullanırlar. Bazı durumlarda, bir şirket bu süreci gelir tablosunu ve gelecekteki kullanım için diğer raporları oluşturmak için bile kullanabilir. Şirketler, kendilerine faydalarını belirlemek için bu yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirmelidir.
Doğru
Nakit makbuz ve ödeme yönteminin kullanılması, daha doğru raporlama sağlar. Gerçek nakit makbuzları ve nakit ödemeleri kullanma kabiliyeti, şirketin nakit kullanımı hakkında daha iyi bilgi sağlar. Bazı durumlarda, bir şirket nakit bilgilerinin doğruluğundan emin olmak için nakit esaslı muhasebe yöntemiyle çalışabilir. Bu muhasebe yöntemi yalnızca nakit el değiştirdiğinde işlemleri kaydeder. Doğru nakit bakiyeleri, bir şirketin nakit zayıf faaliyeti olmadığı için daha fazla güvence sağlar.
Artan Kontrol
Bütçeler genellikle bir şirketin işlemleriyle ilgili kısıtlamalar sağlayan iş araçlarıdır. Gerçek nakit makbuz ve ödemelerin kullanılması, sermayeyi aşan serbest çalışan yöneticilere en büyük kısıtlamaları koyar. Bütçede genellikle fazladan yer yoktur, çünkü gerçek nakit bakiyeleri tüm kaynakları bir departmana tahsis eder. Nakit makbuzlar ve ödemeler yöntemi ile artan kontrol karlılığı artırabilir.
Kısa dönemler
Nakit makbuz ve ödeme bütçesi sadece kısa bir süre için iyi çalışır. Çoğu durumda, bu yöntemi kullanan herhangi bir bütçe altı aydan fazla sürmez. Kısa süreler, şirketlerin bütçe oluşturmak için daha fazla zaman harcamalarına neden olur. Bütçe sürecine harcanan zaman, bir şirketin normal iş faaliyetlerini tamamlamak için daha az zamana sahip olması ve potansiyel olarak karlılığı azaltması anlamına gelir.
Yönetilmesi Zor
Nakit muhasebesi ve nakit bazlı bütçeleri yönetmek zor olabilir. Bütçenin doğruluğunu ve alaka düzeyini sağlamak için daha fazla zaman gerekir. Muhasebe departmanlarının, nakit makbuzları ve ödeme bütçesini tamamlamak için en az bir işçi sağlaması gerekebilir. Yöneticilerin ve diğerlerinin bütçeyi manipüle etmemesini ve veride bozulmalara neden olmamasını sağlamak için daha fazla gözetim gerekli olabilir. Operasyonel değişikliklerin, şirketin reel nakit terimlerindeki değişiklikleri hesaba katması gerektiğinden, bütçe üzerinde de önemli etkileri olabilir.
