Nakit esaslı muhasebe yöntemi, nakit alışverişinin yapıldığı işlemler için geçerlidir. Nakit alındığında, bir nakit makbuzu kaydedilir; nakit ödeme yapıldığında veya ödendiğinde, nakit ödeme kaydedilir. Nakit taban kullanımı, işlerinin çoğunu nakit olarak yapan kurumlar arasında yaygındır. İç Gelir Servisi, muhasebe için nakit temeli yöntemine izin verir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP, bu yöntemin iç muhasebe ve dış finansal raporlama amaçları için kullanılmasını önermemektedir, çünkü kazançlar elde edildiğinde kaydedilen gelirler kaydedilmediğinden ve ödenmesi gereken giderlerden kaynaklanmamaktadır.
Nakit makbuzları
Nakit makbuzlar çeşitli kaynaklardan alınır. Nakit makbuz üreten işlemlere örnek olarak envanter satışı, hizmet satışı, sabit kıymet veya ekipman satışı, yatırımlardan elde edilen faiz, hisse senedi yatırımlarından elde edilen nakit temettüler ve şirket hisse senedi satışı verilebilir.
Nakit Makbuzlar Muhasebesi
Nakit makbuzlar alındığında, nakit makbuz için nakit hesap borçlandırılır veya arttırılır. Bir gelir hesabına (satış geliri gibi), bir borç hesabına (kazanılmamış gelir), bir özkaynak hesabına (adi hisse senedi) veya başka bir varlığa (ekipman) karşılık gelen bir kredi verilir.
Nakit ödemeler
Nakit ödemeler veya ödemeler çeşitli nedenlerle yapılır. Nakit ödeme yapan işlemlere örnek olarak borçların ödenmesi, varlıklar, peşin ödenmiş giderler, borç ve öz sermaye yatırımları, hazine stoğu (şirketin kendi stokunun geri alımı) ve cari dönem harcamaları dahildir.
Nakit Ödeme Muhasebesi
Nakit ödemeler veya ödemeler yapıldığında, nakit ödeme tutarı için nakit hesap yatırılır veya azalır. Bir borç hesabına (ödenecek hesaplar gibi), bir varlık hesabına (envanter), bir ön ödemeli masrafa (ön ödemeli sigorta) veya cari bir dönem masrafına (maaş gideri) karşılık gelen bir borç yapılır.
