Capex veya sermaye harcamaları, büyüyen bir şirketin can damarıdır. Operasyonlar büyüdükçe, en iyi ve en verimli ekipmanı satın almak için ek sermaye ihtiyacı da artar. Olgun şirketlerin yeni sermayeye yatırım yapmaları gerekmez, ancak satın alınan sermayenin bakımına yatırım yapmaları gerekir. Bu nedenle çoğu capex bütçesi, yeni sermaye harcamaları ve eski sermaye harcamaları için belirli bir miktar sağlar. Buradaki zorluk, herkesi en iyi kombinasyon üzerinde hemfikir olmaya itmektir.
Bütçeyi bir önceki yıla göre alın. Bunu şirketin finansal analistinden veya kontrolöründen talep edin.
Bakım için capex bütçesi ile yeni sermaye satın almak için capex bütçesi arasındaki farkı belirleyin. Büyüme ya da büyüme halindeki şirketler genellikle yeni capex satın almak için kar kullanmaktadır, oysa olgun şirketler öncelikle bakım capex bütçesine odaklanmış olabilir. Çoğu şirket, her ikisinin bir kombinasyonuna sahiptir.
Tüm departman başkanlarından yeni capex harcamaları istendiğinde girdi talebinde bulunun. Departman başkanlarına harcama ihtiyacını ve talebin göreceli getirisini derecelendirmek için tavsiyede bulunun.
Capex bütçesini tamamlayın. Hem bakım gereklilikleri (genellikle gereksinimlerdir) için finansal kabul gören talepleri ve yeni istekleri birleştirin.