Büro mobilyaları, kurumsal bir işyerini doluluk ve kullanıma hazır hale getiren mobilyalar ve diğer eşyalardan oluşmaktadır. Şirketler genel olarak mobilya giderlerini gayrimenkul stratejilerinin bir parçası olarak inceler, meslek binalarının nasıl verimli bir şekilde döşeneceğine ve paradan nasıl tasarruf edileceğine odaklanır. Kurumsal lojistik ve bina yöneticileri genellikle ofis mobilyası alımlarını koordine eder.
Gelir Tablosu
Gelir tablosu, bir şirketin piyasadaki ekonomik rekabeti kazanıp kazanmadığını gösteren bir muhasebe raporudur. Bu rapor ayrıca, şirketin uzun vadeli başarısı için stratejik olarak önemli olan ürün ve hizmetlere ilişkin içgörü sağlar. Net geliri hesaplamak için, muhasebeciler giderlerini gelirlerden düşürürler. Masraflar, bir kuruluşun faaliyetlerini yürüttüğü masraflardır. Örnek olarak malzeme maliyetleri ve nakliye, sigorta, kira ve kamu hizmetleri gibi genel giderler sayılabilir. Amortisman giderleri gibi nakit dışı kalemler de şirket net gelirini azaltır. Amortisman girişleri yoluyla şirketler, varlık maliyetlerini birkaç yıl boyunca tahsis eder. Gelirler arasında satışlardan elde edilen kazançlar, komisyonlar ve hisse senetleri ve tahviller gibi kısa vadeli yatırım ürünlerindeki kazançlar bulunmaktadır.
Ofis mobilyaları
Ofis mobilyaları bilanço kalemidir ve ne gider ne de gelir hesabıdır. Sonuç olarak, finansal muhasebeciler ofis mobilyalarını gelir beyannamesi hakkında rapor etmiyorlar.
Muhasebe
Ofis mobilyası alımlarını kaydetmek için, kurumsal bir muhasebeci ofis mobilyası hesabını borçlandırır ve satıcılara ödenecek hesabı kredilendirir. Satın alma bir nakit işlem ise, muhasebeci nakit hesabı kredilendirir. Muhasebe terminolojisinde, bir akreditif olan nakit para yatırma, kurumsal fonların azaltılması anlamına gelir. Mobilya satışları için ters dergi girişi geçerlidir: Nakit hesabını borçlandırın ve ofis mobilyası hesabını kredilendirin.
Finansal Raporlama
Muhasebe normları, bir şirketin, mobilyanın kurumsal faaliyetlerde hizmet ettiği sürenin uzunluğuna bağlı olarak, ofis mobilyalarını kısa vadeli veya uzun vadeli bir varlık olarak kaydetmesini gerektirir. Kısa vadeli bir varlık, bir şirketin 12 ay içinde nakde çevirebileceği bir kaynaktır. Ofis aksesuarları geçici bir kullanım için ise, muhasebeciler bunları mevcut varlıklar olarak gösterir. Bir yıldan uzun süre şirket kullanırsa, aksesuarları uzun vadeli varlıklar olarak kaydederler.
Uzman Görüşü
Muhasebe ve finans uzmanları, özellikle bir firmanın mobilya envanteri büyükse, finansal raporlama konularında rehberlik sağlayabilir. Sertifikalı yönetim muhasebecileri ve sertifikalı kamu muhasebecileri gibi uzmanlar, şirketlerin yasal standartlara uygun olarak doğru verileri rapor etmelerine yardımcı olur. Bu standartlar arasında ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu kuralları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri yer almaktadır.
Araçlar
Büyük ofis aksesuarları envanterine sahip büyük çok uluslu şirketler, genellikle bu aksesuarları takip etmek ve doğru raporlama sağlamak için en gelişmiş teknolojik araçları kullanır. Bu araçlar arasında veritabanı yönetim sistemi yazılımı, varlık yönetimi programları ve doküman yönetimi yazılımı bulunur. Diğer uygulamalar finansal analiz yazılımı ve bilgi alma veya arama yazılımını içerir.
