Ödenecek ücretler bir şirketin gelir tablosunda geçerli değildir; bilançosuna gider. Ödenecek ücretler, tahakkuk eden bir hesaptır; bu, şirketin ücret giderlerini karşıladığı ancak rapor tarihi itibariyle onlara ödeme yapmadığı anlamına gelir. Ödenecek ücretler ve diğer ödenebilir hesaplar, bilançodaki mevcut yükümlülükler bölümünde, kısa vadeli olmaları nedeniyle kaydedilir.
Gerçekler
Şirketler, çalışanlara bir hesap dönemi sonunda çalıştıkları saatler için ödeme yapılmadığında ödenecek maaşlar yaratırlar. İlgili tahakkuk hesapları arasında ödenecek bordro vergileri, ödenecek ikramiye ve ödenecek komisyonlar bulunmaktadır. Örneğin, bir şirket iki haftada bir ödeme yaparsa ve ayın üçüncü cuma günü sona eren en son ödeme süresi sona erdiğinde, aylık veya üç aylık muhasebe bildirimleri sonunda hazırlanırken yedi gün veya daha fazla maaş tahakkuk ettirilir. ayın. AccountingTools’a göre, çoğunlukla maaşlı çalışanları olan şirketler ücret girişlerinde bulunmaktan kaçınmaktadırlar çünkü birkaç saatlik çalışanın tahakkuk eden ücretlerinin finansal tablolara önemli bir etkisi yoktur.
Günlük girişleri
Temel dergi girişleri, gelir tablosundaki ücret giderini veya işgücü gider hesabını borçlandırmak (artırmak) ve ödenecek ücretleri kredilendirmek (arttırmak) şeklindedir. Örneğin, bir çeyreğin sonunda, bir çalışanın günlük ücreti 200 ABD doları olan 5 gününün ödenmediği beş gün boyunca çalışmış olsaydı, çeyrek dönemdeki muhasebe girişleri işgücü giderlerini ve 1000 ABD Doları (200 x 5 ABD Doları) tutarındaki kredi ücretlerini borçlandırırdı. her. Düzenli olarak iki haftada bir maaş bordrosu için beş iş günü sonra gelebilecek bir sonraki maaşta, muhasebe kayıtları, çalışılan ek beş gün için işgücü giderlerini 1.000 ABD Doları (200 x 5 ABD Doları), borç (maaş) ücretlerini 1000 ABD Doları kadar borçlandırır. önceki haftadan kalan bakiyeyi ve çalışanların maaşlarını iki hafta boyunca kaydetmek için kredi tutarını 2.000 $ (1.000 $ + 1.000 $) kadar düşürün.
önem
Ücretli girişler geçici olarak bilançodaki mevcut borç toplamını arttırır. Cari borçlar ve cari varlıklar hem şirket ücretlerini ödediğinde hem de ödenecek ücretler ve nakit bakiyeleri aynı anda düşürüldüğü için azaltılır. Ödenecek ücretler aynı zamanda geçici olarak işletme nakit akışını da arttırmaktadır, çünkü nakit dışı bir giderdir. Örneğin, net gelir 200.000 ABD Doları ve ödenecek ücret 20.000 ABD Doları ise, işletme nakit akışı en az 220.000 ABD Dolarıdır (200.000 + 20.000 ABD Doları). "En azından" niteleyicisi, ödenecek bordro vergileri ve ödenecek bonus gibi diğer nakit dışı harcamaların işletme nakit akışını etkileyebileceğini gösterir.
Düşünceler: Ayarlamalar
Bir şirket tahakkuk eden ücretleri hesaba katmayı unuttuğunda, gelir tablosundaki ücret gider dengesi daha düşüktür. Bu faaliyet gelirini arttırır, ödenecek vergileri azaltır ve net gelirleri arttırır. Bu hatayı düzeltmek için muhasebe girişini ayarlama, gelecek gider döneminde ödenecek ücret giderlerini ve alacak ücretlerini borçlandırmaktır. Şirket ayrıca önceki dönem tablolarını da değiştirmelidir.
