Günümüzde hemen hemen tüm iş teklifleri veya uygulamaları beraberindeki kapak mektubunu gerektirmektedir. Bağlam ve teklife bağlı olarak, kapak mektubu kısa bir girişten teklifin içeriğinin eksiksiz bir özetine kadar değişebilir. Bir proje için resmi bir teklif için bir kapak mektubu yazarken, mektubunuzun öne çıkmasını sağlamak için gerekli bileşenleri öğrenin.
içindekiler
Bir proje için resmi bir teklif için bir kapak mektubu her bakımdan profesyonel görünmeli ve şirketin iş uzmanlığını yansıtmalıdır. Asgari olarak, kapak mektubu projeye isme ve varsa proje numarasına göre bir referans içermelidir; son teklifler dahil teklifin genel şartları; ve kapak mektubu ile gönderilen tüm belgelerin ve eklerin tam listesi.
uzunluk
Bir teklif teminat mektubunun uzunluğu işin büyüklüğüne ve özelliklerine göre önemli ölçüde değişebilir. Genel olarak mümkün olduğu kadar kısa olmak en iyisi olmakla birlikte, gerekli tüm bilgileri eklediğinizden emin olun ve mektubu üretmeye en az çabayı göstermiş gibi görünecek kadar kısa tutmayın.
Başlık Bilgisi
Tam mektubun yanı sıra, kapak mektubunun başlığınıza yazıldığı tarihi de ekleyin. Proje ismine ve proje numarasına mektubunuzun başlığında ve yine harfin gövdesinde referans verin. Mümkünse antetli kağıt kullanın ya da en azından iyi kalitede kağıt yapıştırın.
İstisnalar
Potansiyel müşteriler bu konuda alabileceği için "konserve" bir mektup kullanmayın. Her harfi özelleştirmek için zaman ayırın. Talep edilmedikçe, teklif mektubunuzdaki teklif fiyatından özellikle bahsetmeyin. Bu tür ayrıntılı bilgiler teklifin kendisine aittir. Teknik jargonu aşırı kullanmayın. Profesyonel görünmeyi hedefleyin, ancak iddialı değil.
