İç Gelir Hizmet Formu W-9, bir şahıs veya kurumun vergi mükellefi kimlik numarasını almak için kullanılır. Şirketler bu formu yeni tedarikçiler için TIN'ler almak için kullanırlar. Bir ilk IRS Formu W-9 elde edildikten sonra, şirketlerin yerleşik satıcılar için güncellenmiş formlar alması gerekmez; belirli bilgiler değişirse satıcılar güncellenmiş bir W-9 Formu sunmaktan sorumludur.
W-9 Bilgilerini Güncelleme
Bir satıcının adı veya TIN değişirse, satıcı, W-9 Formuyla yeni bir şirket vermekle yükümlüdür. Ayrıca, satıcının işletme yapısı vergi gereksinimlerini değiştirirse, yeni bir W-9 Formu sağlanmalıdır.
W-9 Kullanımı
IRS, şirketlerin ödemeleri 600 doların üzerindeki belirli satıcılara bildirmek için 1099 Form vermelerini gerektirir. W-9 Formu, gerektiğinde şirketin 1099 Form doldurması için yeterli bilgiye sahip olmasını sağlar.
İkame Formları
IRS, şirketlerin esasen benzer bilgiler talep etmesi durumunda W-9 Formları yerine kendi formlarını kullanmalarına izin verir. Örneğin, bir şirket kendi satıcı kurulum formunu oluşturabilir ve tüm yeni satıcılara postayla gönderebilir. Bu form hem şirkete özgü satıcı bilgilerini hem de W-9 Formunda yer alan bilgileri içerebilir.
Form W-9 Bilgi
Form W-9, bir satıcının adını, posta adresini, vergi sınıflandırmasını ve Sosyal Güvenlik numarasını veya işveren kimlik numarasını ister. Form W-9 veya eşdeğer bir ikame de, satıcının verilmiş olan vergi mükellefi kimlik numarasının doğruluğunu, satıcının bir ABD vatandaşı olduğunu ve satıcının yedek stopaja tabi olmadığını onaylamasını ister.
cezalar
Bir şirket bir W-9 Formunu bir satıcıdan talep ederse ve satıcı uymazsa, satıcı, kasıtlı ihmalden ziyade makul bir nedenden dolayı makul bir sebep olmadıkça 50 $ cezaya tabi olabilir. Bir satıcı ayrıca yanlış bilgi verilirse hukuki ve cezai yaptırımlara maruz kalabilir.
