FMLA veya Aile ve Tıbbi İzin Yasası, kapalı işverenler için çalışan bazı çalışanların her 12 aylık dönemde 12 haftaya kadar ücretsiz izin almalarını sağlayan bir federal yasadır. 12 haftalık ödenek 12 ayda bir sıfırlanır, bu nedenle bir anlamda FMLA her yıl devam eder. FMLA, mutlaka bir takvim yılı ile takvim yılı arasında çalışmaz. Federal yönetmelikler, işverenlerin FMLA kapsamı için 12 aylık süreyi ölçmek için dört farklı yöntemden birini seçmesine izin veriyor.
Takvim yılı
Bir işverenin FMLA iznini takip etmesinin en kolay yöntemlerinden biri, tüm çalışanları bir takvim yılı izine yerleştirmektir. Bu, her çalışanın Ocak ve Aralık arasında istediği zaman 12 haftalık FMLA izni alabileceği ve hesaplamalar her yılın 1 Ocak'ta sıfırlandığı anlamına gelir. İşverenlerin takvim yılı yönteminden hoşlanmamasının bir nedeni, çalışanın Aralık ayının son iki haftasını ve Ocak ayının ilk iki haftasını alması durumunda, bir çalışanın arka arkaya 24 hafta FMLA izni alması olabilir.
Sabit dönem
Takvim yılı yöntemine benzer şekilde, bir işveren FMLA iznini 12 aylık herhangi bir sabit süreyle ölçmeyi seçebilir. Örneğin, bir işveren FMLA iznini bir yılın 15 Mart'ından bir sonraki yılın 14 Mart'ına kadar ölçebilir. Etkileri, yeni yılın mutlaka her 1 Ocak'ta başlamaması dışında, bir takvim yılı yöntemiyle aynıdır.
Çalışan İşten Ayrılma
İşverenler, bir çalışanın FMLA iznini aldığı her 12 aylık süreye başlayarak her çalışan için 12 aylık FMLA dönemini farklı şekilde hesaplayabilir. 12 aylık süre, bir çalışanın FMLA iznini aldığı ilk gün başlar. Temel olarak, bu yöntem FMLA iznini alan bir çalışanın daha fazla FMLA iznine çıkmadan önce 12 ay daha beklemesini sağlar, bu nedenle sabit 12 aylık bir süre kullanan ilk iki yöntemde olduğu gibi ardışık 24 ay riski yoktur.
Haddeleme süresi
Son hesaplama yöntemi, her çalışanın FMLA iznini kullandığı tarihten geriye doğru ölçen, 12 aylık bir dönemdir. Bu, bir çalışanın ilk izin gününün 12 aylık bir süre başlattığı üçüncü yönteme çok benzer, ancak bu dördüncü yöntemde işveren ileriye dönük yerine geriye bakar. Bir çalışan FMLA iznini almak istediğinde, işveren bu tarihten geriye doğru saymakta ve önceki 12 ay içerisinde alınmış olan izin miktarını ölçmektedir.
Çalışan Seçimi
Eğer bir işveren yukarıdaki dört yöntemden birini seçerek belirlenmiş bir politika oluşturmazsa, her çalışanın tercih ettiği hesaplama yöntemini seçme hakkı vardır.
