Çalışan, çalışanın çalışma saatlerini istediği zaman değiştirmekte özgürdür. Buna saatlerde azalma, saatlerde artış veya çalışanın çalışma saatlerinde değişiklik dahildir. Bir işveren, değişiklik yapmadan önce değişiklik yapmanın çalışanlarını nasıl etkilediğini tam olarak analiz etmeli ve değerlendirmelidir. Her ne kadar yasalar, çalışanın çalışma saatlerinde değişiklik yapmadan önce çalışanlara önceden bildirimde bulunulmasını zorunlu tutmasa da, bu etkiyi araştırmak, mesajı nasıl iletmek için hazırlamak ve çalışanların memnuniyetsizliğini beklemek iyi bir iş anlayışıdır.
Bir çalışanın çalışma saatlerini değiştirmenin yasal bir etkisi olup olmadığını belirlemek için şirket avukatınıza danışın. Örneğin, bir çalışanın saatlerini arttırmak ona fazla mesai saatleri verirse, fazla mesai saatleriyle ilgili eyalet ve federal düzenlemeleri anlayın.
Çalışma saatlerini değiştirerek fayda için uygunluk üzerindeki etkiyi değerlendirin. Bazı işverenler, çalışanların sigorta ve diğer sosyal haklardan yararlanabilmesi için belirli saatlerde çalışmalarını ister. İşverenler, çalışanın tam veya yarı zamanlı olup olmamasına bağlı olarak sigorta kapsamı için farklı oranlar talep edebilir. Gerekli gördüğünüz gibi politika değişikliklerini yapın.
Değişen saatlerin işsizlik üzerindeki etkisinin farkına varın. Saatleri düşürürseniz, işsizliğe daha fazla çalışanınız olabilir. Ayrıca, bazı devletler, çalışanın bu değişiklik nedeniyle işten ayrılması durumunda işsizliği toplamak için saatlerce değişiklik görüyor olabilir. Bu, şirketinizin ödemesi gereken işsizlik vergisi miktarında bir değişikliğe yol açabilir.
Şirket genelinde çalışanın çalışma saatlerinde yapılan değişiklikleri çalışan el kitabınızda, politikalarınızda, intranetinizde ve ilgili diğer insan kaynakları belgelerinde belgelendirin. Değişiklik potansiyel olarak işçiler arasında ciddi bir çekişmeye veya hoşnutsuzluğa neden olabilirse, etkilenenlere dağıtmak için sıkça sorulan sorular belgesini oluşturun.
Saatlik değişikliklerden etkilenen her çalışanla doğrudan görüşün. Değişiklikleri tartışmak için özel bir kişisel toplantı yapın. Bu, politikada departman veya şirket çapında bir değişiklikse, ekiple ayrı ayrı değil, bir bütün olarak buluşmayı tercih edebilirsiniz. Etkilenen her çalışanın değişimi ve bunlar üzerindeki etkisini açıkça anladığından emin olun.
