İzlemesiz performans değerlendirmeleri, işinizi dün olduğu yerde bıraktı. Hem özel hem de özet bilgiler içeren geri bildirim raporları, bunun olmamasını sağlamak için bir temel oluşturur. Her çalışan için oluşturulan raporları incelemek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur ve tüm bir departman için raporları incelemek, uzun vadeli planlama için çok önemlidir. Bu çıktılar, iyi yazılmış geri bildirim raporlarının nasıl oluşturulduğunu bilmenin temel bir iş becerisi olduğunu gösterir.
Raporu bir kapak sayfasına ve üç ana bölümden oluşan rapor organına bölün. “Beceri Sıralaması”, “Beceri Analizi” ve “Çalışan Gelişimi Stratejileri” gibi açıklayıcı bölüm başlıkları oluşturun. Bölümlere çalışan performans verilerini dahil edin, ancak özet bilgileri için kapak sayfasını ayırın.
Beceriler bölümündeki ölçülen şirket genelinde ve işe özgü yeterlikleri listeleyin ve tanımlayın. Bunu takiben, derecelendirme bilgilerini performans puan kartından çalışanın nasıl çalıştığını gösteren bir grafiğe aktarın. Her bir uzmanlığı ayrı bir satırda listeleyerek ve sütunları kullandığınız sıralama sistemine göre etiketleyerek grafiği biçimlendirin. Çalışanın nerede olduğunu belirtmek için bir "X" kullanın.
Geri bildirim raporunun beceri analizi bölümünü tamamlamak için performans değerlendirme notlarına ve gözlemlerine ve ayrıca beceri sıralamasına bakın. Çalışanın aşmakta olduğu ve standartlara uymasının yanı sıra daha fazla gelişmeye ihtiyaç duyan yetenekler ve davranışlar hakkında konuşun. Açık ve objektif bir analiz hayati öneme sahiptir çünkü bu bilgi her bir beceri alanındaki eğitim faaliyetlerini tanımlamak ve oluşturmak için temel sağlar.
Beyin fırtınası yapın ve strateji bölümünde olası eğitim ve gelişim çözümleri hakkında ön önerilerde bulunun. Öneriler hem gayri resmi hem de resmi eğitimi içerebilir. Mentorluk veya meslek gölgeleme gibi gayri resmi faaliyetler için, bu eğitimi sunmaya yetkili olan çalışanları ve bundan faydalanabilecek kişileri belirleyin. Diğer potansiyel çözümler arasında web tabanlı geliştirme kursları ve resmi, yerinde eğitim yer almaktadır.
Bireysel performans değerlendirmelerinden elde edilen verileri özetleyin ve grupla karşılaştırırken çalışan performansını raporlamak için kullanın. Sadece aynı işi veya rolü üstlenen çalışanlar için taksitli performans kartı puanları ve tüm çalışanlar için şirket genelinde uygulanan uzmanlıklara yönelik taksitli puan kartı puanları. Bu bilgileri açıklayıcı ifadeler veya yüzdelik hesaplamaları kullanarak sunun. Örneğin, “muhasebe bölümündeki 10 kişiden, 10 çalışandan beşi bu çalışandan daha yüksek” diyebilirsiniz. Alternatif olarak, çalışanın yüzde 50'nin altında kaldığını söyleyebilirsiniz. Ayrıca, gözlemleri, yorumları ve notları gözden geçirin ve özetleyin. Bu bilgileri kapak sayfasına dahil edin.
