Bir ünlü, üst düzey şirket yöneticisi veya notun diğer bir kişisiyle temasa geçmek istiyorsanız, genellikle ilk önce onların reklamcı ya da halkla ilişkiler temsilcisi ile iletişim kurmanız gerekir. Bu kişi, not sahibi ile yapılan görüşmeler, kamuya açık görüş veya beyan talepleri veya iş teklifleri de dahil olmak üzere, halkla veya medyayla ilgili her şeyi idare edecektir. Bir şirket veya birey bir yayıncı tarafından temsil ediliyorsa, iletişim bilgileri, yalnızca rollerinin niteliği nedeniyle halk tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır.
Web sitesi
Genellikle profesyonel bir web sitesi, yayıncının iletişim bilgilerini içerir. Örneğin, bir şirketin yayıncısını ya da PR temsilcisini arıyorsanız, ana web sitesini ziyaret edebilir ve "Medya", "Basın Sorguları", "Haberler" veya benzeri bir şey gibi sekmeler altında arama yapabilirsiniz. Doğrudan şirket tarafından kullanılıyorsa ya da halkla ilişkiler şirketinin kendi web sitesine yönlendiren bir bağlantı varsa, genellikle yayıncının iletişim bilgilerini bulacaksınız. İletişim bilgileri ayrıca kenar çubuğu, üstbilgi, altbilgi veya genel "Bize Ulaşın" sayfasında listelenebilir.
Basın bülteni
Genellikle bir basın bülteninin basın bülteninin sonunda veya bültenin üstünde listelenen bir kontağı olacaktır. Bu genellikle basın bültenini yayınlayan ve kamu veya medya ile ilgili soruları yapan kişinin iletişim bilgileri olacaktır. Basın bültenlerini şirket veya bireysel web sitelerinde bulabilirsiniz. Örneğin, bir ünlü için yayıncı bulmanız gerekiyorsa, web sitesini ziyaret edebilir ve "Haberler" sekmelerinin altına bakabilirsiniz. Benzer şekilde, yayıncının bir şirket için olmasını istiyorsanız, basın bültenini "Haberler" veya "Basın Bültenleri" sekmesi altında bulabilirsiniz.
rehber
Bazı yayıncılar, Amerika Halkla İlişkiler Derneği tarafından sağlananlar gibi dizinlerde bulunabilir. Bu rehberler, bir reklamcı listesini ve kimleri temsil ettiğini gözden geçirmenizi sağlar. Ayrıca, sektöre dayalı veritabanları da arayabilirsiniz. Örneğin, Screen Actors Guild, üyeler için kendi PR temsilcileri listesine sahip olacak. Belirli bir reklamcının yerini bulmak için önce halkla ilişkiler ajansına başvurmanız gerekebilir.
Resepsiyonist
Genelde resepsiyonistler bilgi hazinesi olabilir. İrtibat kurmak istediğiniz bir şirketin veya bireyin ana ofisi telefon numarasını arayın ve kimin neyle ilgilendiğini sorun. Resepsiyonist veya idari asistan, size reklamcının iletişim bilgilerini verebilmelidir. Örneğin, bilgi almak istediğiniz bir aktörü temsil eden PR firmasını biliyorsanız, firmanın asıl numarasını arayın ve aktörün tanıtımını yapan resepsiyon görevlisine danışın.
