Her türlü iş iletişiminin kamu imajınız üzerinde etkisi vardır. İletişiminizin etkili ve anlamlı olacağından emin olmak için iş mesajınızı dikkatlice planlamanız önemlidir. Dikkatlice planlama yapmadan medyaya iş iletişimini koymak, mesajınız yanlış anlaşılırsa olumsuz tanıtım yaratabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işleme programı
-
internet girişi
Mesajınızın amacını belirleyin. Başka bir işletme sahibine satış mesajı mı yoksa özel işletme mesajı mı iletiyorsunuz? Şirket bülteninize veya bir basın bültenine bir makale mi yazıyorsunuz? Belki de bir eğitim seminerinde vereceğiniz bir konuşma yazıyorsunuzdur. Makalenizin amacı bir sonraki adımda biçiminizi belirlemeye yardımcı olacaktır.
Mesajınızın amacına göre, mesajınız için uygun bir formatta karar verin. Başka bir işletme sahibiyle iletişim, bir işletme mektubu şeklini alabilir. Bir bülten makalesi veya basın bildirisi hem makale biçiminde olmalı hem de bir konuşma, yazılı bir makaleden biraz daha fazla konuşmalı olmalıdır. Kitlenizi ve mesajınızın en iyi şekilde nasıl iletileceğini düşünün.
Mesajınızda iletişim kurmak istediğiniz bilgilerin kurşun noktalarını oluşturun. Kitlenizin mesajınızın etkisini tam olarak anlaması için gerekli olabilecek arka plan bilgilerini eklediğinizden emin olun. Örneğin, bir basın bülteni yazıyorsanız, işletmenize aşina olmayan okurların yararına işiniz ve ne yaptığınız hakkında bazı temel bilgileri eklemeniz gerekebilir.
Mesajınızın sesini ve sesini belirleyin. Reklam mesajları, konuşma veya iş mektubundan daha az tonlu olmalıdır. Hedef kitlenizin, mesajınızın tonu ve sesi üzerinde de bir etkisi olacaktır. Bir kongrede bir grup meslektaşına verilen bir konuşma, özel endüstri terminolojisini kullanabilirken, genel halka yapılan benzer bir konuşma da yatmadan kalanların terimlerini kullanır.
Tonunuzu, biçiminizi ve diyaloğunuzu akılda tutarak mesajınızı yazın. Bilgilerinizi mantıklı bir sırayla ve hedef kitlenize anlamlı gelecek şekilde sunmaya çalışın.
Yazım ve dilbilgisi hataları için yazdıklarınızı gözden geçirin. Garip cümleleri veya paragrafları gözden geçirin. İletişiminizi doğruluk için okuyunuz ve emin olmadığınız tüm gerçekleri kontrol ediniz. Mesajınızı yüksek sesle okumak veya başka bir kişinin materyalinizi incelemesini sağlamak yardımcı olabilir. Belirsiz veya daha fazla düzenlemeye ihtiyaç duyan parçaları alabilirsiniz.
Mesajını yayınla. Bir konuşma veya makale yalnızca bir kez verilebilir veya yayınlanabilir, ancak bir basın bülteninin birden fazla medyaya sunulması gerekebilir.
Parmağınızı darbenin üzerinde tutun
İpuçları
-
Bir konuşma yazıyorsanız, materyalinizi sunmak için ayrılan zaman dilimini unutmayın. Mesajınızın verilen zamana tam olarak uyduğundan emin olmak için normal hızda yüksek sesle okurken kendinizi zamanlayın.
Uyarı
En iyi planlanmış iş iletişimi hala ters gidebilir. Mesajınızı, hedeflerinizi açıklayan yeni bir mesaj yayınlayarak izleyicileriniz tarafından yanlış anlaşıldıysa hasar kontrolü yapmaya hazır olun.
