Bir akış şeması, bir prosedür içindeki adımların görsel olarak parçalanması olarak işlev görür. Akış çizelgesi, bir işlemin çeşitli aşamalarını temsil eden şekiller, çizgiler ve oklardan oluşur. Akış çizelgesi yöneticilere, yöneticilere ve çalışanlara sürecin nasıl başladığını, katılımcıların önemli kararlar almaları ve sonuçta ne olması gerektiğini anlamalarında yardımcı olur.
Başlangıç ve Bitiş Noktaları
Daireler ve ovaller sıklıkla bir işlemin başlangıç noktalarını ve bitiş noktalarını belirlemek için kullanılır. Her akış şeması bir başlangıç noktası ve en az bir bitiş noktası içermelidir. İşlem birkaç farklı sonuca sahip olabileceğinden, işlem sırasında verilen kararlara bağlı olarak, akış şeması her bir bitiş noktasını temsil eden bir daire veya oval ile birkaç olası son noktaya sahip olabilir.
Konektörler ve Oklar
Oklu çizgiler işlem boyunca iş akışını belirtir ve her adımı birleştirir. Okuyucu, başlangıçtan itibaren, genellikle yukarıdan aşağıdan veya soldan sağa, her bir giriş ve karar noktasından, akış şeması bitiş noktasına ulaşana kadar devam eder. Her akış şeması başlangıç noktası ile bitiş noktası arasında en az bir bağlayıcıya sahip olacaktır. Çoğu akış şemaları, işlemdeki farklı yolları göstermek için sayısız ok içerir.
Karar Noktaları
Akış şemasındaki elmas şeklindeki bir kutu karar noktasını belirtir. Elmas en az iki olası cevabı olan bir soru içerir. Soruya verilebilecek her cevap için, elmasın üzerindeki noktalardan birinde bir ok başlar ve işlemdeki bir sonraki adıma geçer. Örneğin, bir bankacılık akış çizelgesi "Denge> 1.000 $?" Etiketli karar noktasını gösterebilir, bir ok 1.000 $ 'ın üzerindeki bakiyeler için atılan bir eylemi ve diğeri de 1.000 $' ın altındaki bakiyeler için olanları işaret eder.
Eylemler
Bir dikdörtgen, kullanıcının işlemdeki bir sonraki adıma geçmek için gerçekleştirmesi gereken bir işlemi veya işlemi temsil eder. Dikdörtgen genellikle, kullanıcının gerçekleştireceği eylemle ilgili olarak ipucu veren bir eylem fiili içerir. Örneğin, bankacılık uygulaması "Bakiyeyi Kontrol Et", "Kredi Puanını Alın" veya "Krediyi Onaylayın" gibi eylemler içerebilir. Bu eylemler karar noktalarından önce veya sonra gerçekleşebilir.
