Konut, ticari veya diğer mülklerden kira tahsil etmekten kazanç elde eden bir işletmeyi işlettiğinizde, finansal muhasebe ilkeleri, işletmenin aldığı veya almayı beklediği her bir kira ödemesini hesaba katmanızı gerektirir. Yapmanız gereken önemli bir hesap, alacak alacağınız veya tahakkuk eden bir kira hesabıdır. Her iki hesap da aynıdır ve aynı bakiyeleri rapor eder; tek fark isim.
Tahakkuk Mali Muhasebe
Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (GAAP) uygun olarak gelir ve giderlerden sorumlu olan işletmelerin çoğu tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilir. Tahakkuk muhasebesi, şirketin defterlerinde tuttuğunuz her hesap için iki temel prensibi kullanır. Bu iki ilke, finansal tablolarınızdan elde ettiğiniz geliri, kazandığınız süre içinde muhasebeleştirmenizi gerektirir; bu, işlemin tarafını tatmin etmeniz ve gelirin ne zaman gerçekleşebileceği anlamına gelir. Gerçekleşebilir, kazanacağınız gelir için gelecekte nakit ödeme almayı beklediğinizi gösterir. Gerçekleşmek için, ödeme anlaşmazlık olamaz.
Kira Geliri Tahakkuku
Alacak hesapları oluşturmak, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmanın ayrılmaz bir parçasıdır. Yıl boyunca kira geliri aldığınızda, finansal muhasebe ilkeleri, daha sonraki bir tarihte ödeme alsanız bile, kiracının kira ödemesinden yasal olarak sorumlu olduğu zamanki geliri bildirmenizi gerektirir. Bir kiralık mülk durumunda, kira sözleşmesinin kiracıyı ödemesini gerektirdiği her tarihte kira geliri elde edersiniz. Örneğin, kiracıların her ayın ilk ayında kira ödemeleri yapmasını talep ediyorsanız, kiracıdan almayı beklediğiniz ödemeyi yansıtmak için alacak alacağınız veya tahakkuk eden kira hesabınızı artırmanız gerekir.
Kira Alacak Girdileri
Kira alacak hesap bakiyesini artırmak veya azaltmak için, günlük girişlerinizi şirketinizin genel defterine kaydetmek her zaman gereklidir. Alacak şirkete ait bir varlık olduğu için borç girişi, bakiyesini artıracak, kredi girişi ise düşecektir. Örneğin, kiracıyı her ayın başında aylık 800 ABD doları tutarında kira ödemesi yaptığını varsayalım. 1 Nisan’da 800 $ karşılığında kira alacak hesabına borç girişi ve aynı tutarda kira geliri hesabına karşılık gelen bir kredi girişi göndereceksiniz. Bununla birlikte, kira ödemesini aldıktan sonra, 800 TL kredi girişiyle kira alacak hesabını düşürür ve aynı tutar için borç girişini şirketin nakit hesabına kaydedersiniz.
Finansal Tablo Uygulamaları
Mali yılın sonunda, bilanço ve gelir tablosu gibi çeşitli finansal tablolar hazırlayacaksınız. Gelir tablosu, tahakkuk eden kira için kira geliri hesabınıza yaptığınız tüm dergi girişlerinin toplamını yansıtacaktır. Bu gelir beyannamesi, kira ödemesi gerçekleştiğinde, gerçekte ödemeyi aldığınız mali yıla bakılmaksızın değişmez. Ayrıca, bilançoda, ödenmemiş kira alacaklarının hesabının toplam bakiyesi, mali yılın kapanışı itibariyle bir şirket varlığı olarak raporlanacaktır.
