İşletmenizde tahakkuk eden muhasebe kullanılırken, ertelenmiş ve tahakkuk eden giderler konularına değinilmelidir. Her iki kavram da masrafları ilgili gelirleriyle eşleştirmeye çalışır ve ikisini de aynı dönemde rapor eder. Muhasebenin nakit temelini kullanıyorsanız, masraflar gerçekleştiğinde değil, para değiştiğinde tüm masraflar kaydedilir, dolayısıyla hesaba katılacak ertelenmiş veya tahakkuk etmiş giderler yoktur.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri
Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri (GAAP), bir şirketteki finansal işlemlerin ölçülmesi, değerlenmesi ve muhasebeleştirilmesi için bir kurallar bütünüdür. Bu standardize edilmiş kurallar, şirketlerin birbirleriyle karşılaştırılmasını ve aynı şekilde değerlendirilmesini sağlar. GAAP'taki en önemli dayanak noktalarından biri, meydana gelen dönemde gelir ve giderlerin eşleştirilmesidir. Örneğin, eğer bir üreticiyseniz ve şirketiniz bu yıl envanter oluşturmak için para harcıyor ancak gelecek yıla kadar satmıyorsa, cari yıl finansal tablolarınız büyük bir masraf gösterecek ve gelecek yıl büyük bir gelir gösterecektir. Eşleştirme, ürün satana ve eşleşecek geliri olana kadar gideri zorlar (veya erteler). Tahakkuk eden giderler cari yıla ait olan ancak henüz gerçekleşmemiş olan giderlerdir.
Dönem Giderleri
Dönem giderleri, cari döneme ait olan ve asla tahakkuk etmeyen ya da ertelenmeyen giderlerdir. Belirli işlemlerle değil, tüm işlemle ilgilidir. Dönem giderlerine örnek olarak reklam, pazarlama, satış ve idare maaşları ve kira dahildir. Belirli bir ürün veya hizmete takip edilemeyecekleri için, dönem giderleri gerçekleştiğinde giderleştirilir.
Ertelenmiş giderler
Ertelenmiş giderler, daha önce ödenmiş ancak daha uygun bir şekilde gelecek dönemde ödenmiş giderlerdir. Erteleme olmadan, bu giderler gelir tablosuna kaydedilecek ve cari dönemde net geliri azaltacaktır. Ertelemek onları masraftan kurtarır ve bilançoda bir varlık yaratır. Bu gider türü bir varlığı temsil eder, çünkü para çoktan harcanmıştır ve gelecekte şirkete bir faydası olacaktır. Yardım gerçekleştiğinde, varlıklardan çıkarılır ve bir kez daha giderleştirilir. Ertelenmiş giderlerin örnekleri arasında ön ödemeli kira, yıllık sigorta primleri ve kredi müzakere ücretleri bulunmaktadır.
Tahakkuk eden giderler
Tahakkuk etmiş giderler ertelenmiş giderlerin tam tersidir. Bunlar cari döneme ait olan ancak henüz işletmeye faturalandırılmayan giderlerdir. İlgili gelirlerin cari dönemde tanınması nedeniyle, bu giderlerin de öne çıkarılması gerekiyor. Bu, gider tutarını tahmin ederek ve cari dönemde kayıt yaparak yapılır. Bilançoda, gider ödendikten sonra kaybolan mahsup etme yükümlülüğü belirlenir. Tahakkuk eden giderlere örnekler, yıl sonu çalışmaları ve kamu hizmetleri için muhasebe ve vergi ücretlerini içerir.
