Faks, genellikle faks gönderme ve alma işlemini açıklamak için kullanılan başka bir kelimedir. Faks göndermek, verileri elektronik sinyaller yoluyla alıcı faks makinesine aktararak belgeleri ve resimleri başka biriyle paylaşmanıza olanak tanır. Faks göndermek için bir faks makineniz, güvenilir bir telefon bağlantınız ve faksı gönderdiğiniz makinenin faks numarası gerekir.
Belgelerinizi alın ve iletmek istediğiniz sırada sıralayın.
Alıcıdan başka birinin faks alması durumunda iletişim bilgileriniz ve alıcı tarafın bilgileri ile bir kapak mektubu oluşturun.
Kapak mektubunu belge yığınının üstüne koyun. Belgeleri dik olarak ve yüzleri aşağı bakacak şekilde faks makinesine yerleştirin.
Tuş takımındaki sayılara basarak alıcının faks numarasını çevirin. Eğer uzun mesafeli bir numara ise, "1" ve alan kodunu girmeniz gerekecektir.
“Gönder” tuşuna basın ve makinenin numarayı çevirmesini bekleyin. Faks makinesinin belgeleri taramasını bekleyin. Birer birer, belgeler makineden geçer. Bir dizi bip ve ton sesi duyacaksınız.
Faks makineniz bu işlev için ayarlanmışsa, bir onay mektubunun yazdırılmasını bekleyin. Belge, faksın başarılı olup olmadığını size söyleyecektir.
