Bilgisayarınız zarar görürse, veriler bozulursa veya doğal bir felaket olursa, işletmeniz için kritik olan muhasebe bilgilerini kaybedebilirsiniz. Bunun olmasını önlemek için, QuickBooks verilerinizi düzenli aralıklarla yedekleyin ve ayrı bir fiziksel cihaza veya buluta kaydedin. Verileri kaybederseniz, şirket dosyasını aynı bilgisayara veya başka bir bilgisayara geri yükleyebilirsiniz.
Yedekleme Dosyası Oluştur
Bir yedekleme dosyası, QuickBooks ortamınızı sıfırdan oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız tüm öğeleri içerir. Bir dosyayı yedeklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- İçinde Dosya menü Yedekleme Şirketi, sonra Yerel Yedekleme Oluştur.
- Seçmek Yerel Yedekleme. Tıkla Seçenekler Yedekleme Seçenekleri Penceresini açmak için
- seçmek Araştır ve yedeklemenin nereye kaydedilmesini istediğinizi belirleyin. Yedeği fiziksel bilgisayarınız zarar görse bile erişebileceğiniz bir yere kaydetmeniz çok önemlidir. Bir numaraya yedeklemek istiyorsanız CD, bilgisayar tepsisine bir CD yerleştirin ve Bilgisayarım'dan CD sürücüsünü seçin. Eğer kaydetmek isterseniz flaş sürücü veya Harici Sürücü, sürücüyü takın ve Bilgisayarım altında Harici Sürücü seçeneğini seçin.
- Yedeklemeyi kaydetmek istediğiniz yere tıklayın ve TAMAM, sonra Sonraki.
- seçmek Şimdi kaydet sonra Bitiş.
İpuçları
-
Cihazı ofiste yedekleme dosyası ile bırakmayınız. Yerine, onu eve getir her gece. Bu şekilde, bir yangın veya başka bir felaket meydana gelirse, cihaz bozulmadan kalacaktır.
Yedekleme Dosyasını Geri Yükle
Veri kaybı durumunda, QuickBooks yedekleme dosyanızı, QuickBooks yüklü olan herhangi bir bilgisayara geri yükleyebilirsiniz. Bir yedekleme dosyasını geri yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Aygıtı - flash sürücü, harici sürücü veya CD gibi - yedeklemenin yüklendiği yere yerleştirin.
- QuickBooks'ı başlatın. Dosya menüsü altında Şirketi Aç veya Geri Yükle. QuickBooks bir geri yükleme sihirbazı başlatacak.
- seçmek Yedek Kopyayı Geri Yüklend tık Sonraki. Yedekleme tipi altında Yerel Yedekleme ve tıklayın Sonraki.
- Yedek Kopyayı Aç penceresi açıldığında, yedekleme dosyasını tutan aygıta gidin. Yedekleme dosyasına tıklayın ve seçin Açık, sonra Sonraki.
- seçmek Kayıt etmek geri yüklenen QuickBooks dosyasını dönüştürmek ve açmak için.
