Takım oluşturma faaliyetleri, üncü "Güven Düşüşünden", bireysel çalışma stillerinin takım uyumluluğunu nasıl etkilediğini veya katkıda bulunduğunu incelemek için meslektaşlarıyla birlikte çalışarak bütün bir güne ayrılmaya kadar uzanmaktadır. Danışmansanız, temel bir senaryo verilebilir ve bir müşterinin personel arasında olumlu ve işbirliğine dayalı çalışma ilişkilerini sürdürmek için çaresizce ihtiyaç duyduğu hedefleri gerçekleştirecek takım oluşturma eğitimi için bir teklif geliştirmeniz istenebilir. Aynı yaklaşım kendi liderlik ekibinizin şirket içi ekip oluşturma eğitimini göz önünde bulundurması için bir teklif yazarken de kullanılabilir. İyi yapılandırılmış bir teklif için önce ihtiyacı değerlendirin; kaynaklarınızı tanımlayın; maliyeti tahmin etmek ve masrafları doğrulamak; sonuçları tanımla; ve makul bir zaman dilimi sunar.
Birinci Adım: İhtiyacı değerlendirin
Her türlü çalışan eğitimini ve gelişimini makul bir şekilde önerebilmeniz için öncelikle bunun gerekliliğini tanımlamalı ya da ihtiyaç değerlendirmesi yapmalısınız. Kuruluşunuz, çalışanların ekip oluşturma hakkında geribildirim sağladığı bir anketi tamamladıysa, anket sonuçları bir ihtiyaç bildirimi oluşturmak için değerli bilgiler içerebilir. Takım oluşturma eğitimine olan ihtiyacı gösteren verilere erişiminiz olmadığında, anekdot referanslar sağlayabilirsiniz. Örneğin, ekip üyeleri proje hedefine ulaşmak için işbirliği içinde çalışmışlarsa büyük bir başarıya ulaşabilecek yeni bir takım projesini tanımlayın.
İkinci Adım: Kaynakları Tanımlayın
Tamamen kadrolu veya çok fonksiyonlu İK departmanlarına sahip kuruluşlar, takım oluşturma eğitimi vermek için zaten iç kaynaklara sahip olabilir. Bu durumda, teklifinizde daha önce herhangi bir takım oluşturma eğitimi oturumu ve eğitimi veren İK personeli hakkında görüşün. Harici bir kaynak kullanıyorsanız, o ekip oluşturma eğitim uzmanının önceki müşterilerinden referanslar ekleyin. Belirli sektörlerde uzmanlaşma ve uzmanlıklarından yararlanan diğer kuruluşların referansları da dahil olmak üzere, eğitmenler hakkında arka plan sağlayın.
Üçüncü Adım: Fiyat Etiketini Gösterin
Ekip oluşturma eğitiminiz için kurum içi kaynaklar kullanıyor olsanız da veya bir takım geliştirme koçunun servislerini kullanıyorsanız, eğitim almanın bir bedeli vardır. İK departmanı eğiticiniz gibi şirket içi kaynakların maliyetinin bir dış danışmandan çok daha düşük olması muhtemeldir, ancak her zaman bir şirket içi eğitimcinin eğitim geliştirme ve hazırlanma zamanının maliyetini sağlamak akıllıca olacaktır. Bu, şirketin yatırımının değerini nasıl tahmin edeceğinizdir. Bir dış danışman veya eğitimci kullanma maliyetini haklı çıkarmak, katılımcı başına maliyete bakarsanız daha etkili olabilir. Örneğin, dış danışman şirketinizden 10 katılımcıya dört saatlik bir eğitim oturumu sağlamak için 2.000 ABD Doları ödeyecekse, kişi başına maliyetiniz 200 ABD Dolarıdır. Katılımcı başına maliyet kullanmanın bu yöntemi, kuruluşunuzun her yıl çalışan başına eğitim için belirli bir tutarı bütçelediğinde de yararlıdır.
Dördüncü Adım: Harcama Haklı
Şirketinizin ekip oluşturma eğitimine yatırım yapmasının neden önemli nedenlerini belirtmek istiyorsanız, biraz araştırma yapmayı bekleyin. Yumuşak becerilere yönelik eğitim ve işbirliğine dayalı bir çalışma ortamı oluşturmak için yatırım getirisini veya YG'yi tahmin etmek çoğu durumda zor olabilir. Bununla birlikte, bir imalatçı gibi bir iş ortamında üretkenlik öncesi ve sonrası üretkenliği ölçüyorsanız, yatırım getirisi hesaplaması daha kolay olabilir. Ancak, yatırım geri dönüşüne ilişkin kesin öngörüler sağlayamazsınız ve bu noktada eğitimin çalışanların katılımı, motivasyon ve iş tatmini gibi faktörleri nasıl geliştirebileceğini araştırmanız gerekecektir. Teklifinizin bir sonraki bölümü için ölçülebilir hedefler belirlemeniz gereken yer burasıdır.
Beşinci Adım: Hedefleri ve Sonuçları Listeleme
Teklifinizin önemli bir kısmı ekip oluşturma eğitiminde başarmayı umduğunuz şeydir. Örneğin, şunları yazabilirsiniz:
"10 üyeli depo ekibine yönelik takım oluşturma eğitiminin amacı, bireysel ekip üyelerinin güçlü yanlarını tanımak ve iyileştirme alanları bulmaktır, böylece sonuç tutarlı, işbirliğine dayalı bir çalışma grubudur."
Bu iyi bir hedef, ancak ölçülebilir bir şey içeriyor, böylece eğitim tamamlandığında YG'yi gerçekten belirleyebilirsiniz. SMART hedeflerini kullanmayı düşünün - Belirli, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Uygun ve Zamanında. Bir SMART hedefi örneği:
"Ekip oluşturma eğitimini tamamladıktan sonraki beş gün içinde, depo departmanı tüm görev tanımlarını gözden geçirmek için İK departmanı ile birlikte çalışacak. Ekip üyeleri, özel görevlerinin yanı sıra bireysel becerilerinin, yeteneklerinin ve ilgi alanlarının bir tanımını derleyecektir. ve günlük ve haftalık olarak görevler. Görev tanımlarının ve ekip üyelerinin görev ve becerilerin açıklamaları, depo konumlarının görevlilerle uygun şekilde eşleşip eşleşmediğini belirlemek için kullanılacaktır."
Altıncı Adım: Zaman Dilimini Belirleyin
Tüm ekibin eğitime katılması için zaman ayırmak zor olabilir, ancak hedefler ve sonuçlar takım performansını sürdürmek için önemliyse, kesinlikle teklifte belirtiniz. Ekibin asıl işini yapması için hala zamana sahip olmasını sağlamak için yarım günlük veya iki saatlik eğitim seansları önermeyi düşünün. İş dünyasında mevsimsel artışlara müdahale edecek bir eğitim önermediğinizden emin olmak için şirket takvimini inceleyin. Tatil takvimleri varsa, çalışanların planlanan eğitim oturumuna katılıp katılmaları için ne zaman uygun olduğunu belirlemek için bu danışmanlara danışın.
