Çalışanları işten çıkarmak zor bir iştir. İnsanları işsiz ve kendilerine ve ailelerine destek olacak geliri olmayan bir not yazma, birçok işverenin yüzleşmek istediği bir iş değildir. Kendinizi ekonomik zamanların ve gelir eksikliğinin sizi işgücünüzü küçültmeye zorladığı bir konumda bulursanız, işten çıkarılma notu yazmak ilk hareket tarzınız olacaktır. İyi ifade edilmiş bir işten çıkarılma notu, şirketinizin işten çıkarma sürecinde ortaya çıkabilecek yasal sorunlardan ve komplikasyonlardan kaçınmasına yardımcı olabilir.
İşten çıkarılma çalışanlarına karşı sempati ifade eden bir tonla yazın. Gitmelerine izin verdiğin için pişmanlıklarını ifade et. Doğru ton, işten çıkarılma sırasında ortaya çıkacak gerginliği azaltmaya yardımcı olabilir ve işten çıkarılmış çalışanlarınızı kızdırma şansını azaltmaya yardımcı olabilir.
Dürüst ol. Çalışanlarınızı neden işten çıkarmanız gerektiğini ayrıntılı olarak açıklayın. Sebep, bir talep eksikliğine veya kar kaybına dayanıyorsa, finansal ayrıntıları verin. Çalışanları geri arayabilmeniz için bir şans varsa, işlemin nasıl gerçekleşeceğini açıkça anlayın. Çalışanların, bu olmadığı sürece geçici olarak işten çıkarılmalarını sağlayın.
İşten çıkarılacak çalışanların seçilmesine ilişkin şirketin politikasını açıklayın. Politikanın yazılı olduğundan emin olun. Bu, kişisel nedenlerden dolayı işten çıkarılmaya karar verildiğini önerebilecek bir çalışandan dava açma şansını hafifletmeye yardımcı olabilir. Şirketiniz, şirketle daha az zamanı olan çalışanları işten çıkarırsa, bunu notta belirtin ve yazılı politikaya bakın.
Mevcut kıdem tazminat paketlerini ve işten çıkarılan çalışanların şirket menfaatlerini muhafaza etme seçeneğinin olup olmayacağını açıklayın.
Şirketin başka bir yerde iş arayan işten çıkarılmış çalışanlara referanslar vermekten memnuniyet duyacağına dikkat çekerek notu kapatın. Bir kez daha pişmanlığınızı dile getirin ve çalışanlara şirkete verdikleri hizmet için teşekkür ederiz.
