İyi bir tanıtım mektubu, kazanmak istediğiniz işin özünü yakalar, konuşmanın tonunu belirler ve sizi, başkalarının sıkça parlattığı bu hayati ekstra adımı atmış biri olarak konumlandırır. Eldeki sorunu anladığınızı ve başkalarının eksik olabileceğini değerlendirebileceğinizi ve deneyimleyebileceğinizi göstermeye odaklanarak, kısa bir işletme tanıtımı en iyi pazarlama aracı olabilir.
Kitlenizi Tanıyın
Tanıtımınızı yazarken izleyicilerinizi aklınızda bulundurun. Örneğin kullanılmış bir arabanın sahibine bir mektup, muhtemelen en iyi gayri resmi olarak yazılır ve alıcıya ilk adla hitap edilir. Yurtdışında iş yapıyorsanız, zaman ayırın alıcının kültürünü anlamak - örneğin Hong Kong’daki bir yöneticinin tanıtım mektubu, asla bir kişiye ilk isim yazarak başlayamaz. Aksine, kişiyi Bay ya da Bayan olarak ya da olduğu gibi profesyonel bir unvanla ele alacaksınız. "Sevgili Yönetmen Liu."
Satış Adımını Daha Sonra Kaydet
İşiniz ne olursa olsun, bir giriş olarak zor bir satış asla iyi bir fikir değildir. Bir tanıtım, satış perdesiyle aynı değildir, amaç bir satış yapmak olsa bile. Aksine, hedef, potansiyel bir müşterinin en acil sorunlarını nasıl çözebileceğinizi ve ölçülebilir sonuçlar verebileceğinizi vurgulamaktır. Mümkün olduğunca spesifik olun ve alıcının doğrudan işlem yapmasını sağlayan dili ekleyin. Mektup, son paragrafta bir harekete geçirme ifadesi veya bir "sor" içermelidir, ancak "sor" un "şimdi satın al" olması gerekmez. Daha etkili bir toplantı yapmak için bir çağrıdır.
Tüm Doğru Parçaları İçer
Kitlenizin dikkatini kaybetmemek için tanıtımı kısa tutun, ancak eklemeniz gereken her şeyi ekleyin. Giriş mektubunun üç büyük kısmı vardır: Kendinizi ve kuruluşunuzu tanıtın, güçlü yönlerinizi tanımlayın ve doğrudan ama kibar bir harekete geçirme ifadesi ile kapatın. Bu çağrının "beni bir randevu için ara" nın ötesine geçmesi gerekiyor, ancak bunun yerine, örneğin, "alt sıranızı iyileştirmeye yönelik öngörüleri nasıl sunabileceğim konusunda daha fazla bilgi için," uygun bir toplantı için beni arayın."
Sorun Çözücü Olun
Beceri sahibi veya değerli bir ürün olduğunuzu düşünün, ancak basit bir "satın al" ifadesiyle bunu yapma. Mesaj, onu hedef kitlenizle ilgili yapacak şekilde oluşturmalıdır - sizin hakkınızda değil. Beklenen sonuçların ve çözme konusunda benzersiz nitelikte olduğunuz temel sorunların kısa bir tartışmasını yapın. Bir tanıtım mektubu nadiren sadece birisini tanımakla ilgilidir - bir satış yapmak, bir sözleşme yapmak veya bir iş bulmak istiyorsunuz. İsteğinizi net ve eyleme sokun, katılan herkese nasıl fayda sağlayacağını belirten bir dille yapın.
Avantajınıza Biçimlendirme Kullanın
Pek çok işletme tanıtımı e-posta yoluyla gönderilir ve zengin metin biçimlendirmesi avantajlarınız için kullanılabilir. Harekete geçirme ifadesinde kalın harf kullanın ve düz URL'ler yerine köprüler kullanın. Çok fazla biçimlendirme mektubun kafa karıştırıcı görünmesine neden olurken, uygun noktalarda altı çizili, italik veya kalın çizgiler kullanılması vurgulanabilir. Çoğu profesyonel, görüntüleri görüntülemek üzere ayarlanmayan mobil cihazlarda e-postayı kontrol ettiğinden, mümkün olduğunda resimlerden kaçının.
