Giriş paragrafı, bir kişinin başkalarına mesaj iletmesi gereken bir iş bildirimi, bir geliştirme kavramı, bir proje mektubu veya başka bir yazılı fikri açma şeklidir. Paragrafın amacı, yaklaşmakta olan belgenin temel kiracılarını özetlemektir. Birinin anlamalarını sağlamanın yanı sıra raporun geri kalanını okumalarını sağlayacak, net ve açık bir şekilde yapılması gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar veya kelime işlemci
-
Sözlük
-
İşletme belgeleri
-
Kalem veya kurşun kalem
-
Kopya kağıdı
Giriş paragrafı yazmak
Düşüncelerinizi düzenleyin. Paragrafta ele alınması gereken ana noktaları not edin. İyi bir fikir, ele alınacak hususlar açısından aşağıdaki belgenin akışını takip etmektir.
Kitlenizi bilin. Bu raporu kimlerin okuyacağına ve bunların nasıl ele alınacağına karar verin. Örneğin, paragrafın ana izleyici kitlesi bir yönetim kurulu ise, o zaman paragrafta onları ele alın, ancak çok fazla bilgiyi açıklamaktan endişe etmeyin, çünkü teoride şirketlerinin nasıl çalıştığı hakkında iyi bir fikirleri olacaktır. Benzer bir şekilde, eğer rapor genel halka karşılanıyorsa, aşağıdaki raporu daha ayrıntılı olarak açıklamak isteyebilirsiniz.
Yazmaya başla. Eylem fiilleri kullanın, pasif bir zamandan kaçının ve konuşma tonunda yazın. Kısa cümleler kullanın, boyunca aynı sesi kullanın. Çok sayıda edat cümlesi kullanmaktan kaçının. Paragrafı yazdığınızdan emin olun.
Yazdırın ve düzenleyin. Bu, paragrafı basılı kopya biçiminde okumanıza izin verir ve bu da hataları tespit etmenizi kolaylaştırır. Elektronik raporda gerekli değişiklikleri yapın.
Birkaç dakika ayırın, tekrar yazdırın ve değişiklik yapın Fikrinizi gidermek için belgeden birkaç dakika uzakta harcamak en iyisidir. Zihinsel olarak gözden kaçırmak için bir rapor sunarken sıkça rastlanır, çünkü ne yazdığınızı bildiğinizi düşünüyorsunuz. Tekrar yazdırmadan ve düzenlemeden önce rapordaki fikrinizi temizleyin.
İpuçları
-
Paragrafı yüksek sesle oku. Bu, garip ses cümlelerinin veya olası hataların üstesinden gelmeye yardımcı olacaktır.
Uyarı
Her zaman yazım denetimine güvenme, her zaman hataları yakalayamayabilir.
