Bir işletme fişi kitapçığı, sahibine işlemlerin doğru ve ayrıntılı hesaplarını tutmasında yardımcı olabilir. Makbuz kitapçığı satın alınabilse de, mağazadan alınan tür işiniz için özel olarak tasarlanmamıştır. İşletmenize mükemmel bir şekilde uyan kendi makbuz kitapçığınızı tasarlayabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Tasarım yazılımı
-
Yazıcı
-
cilt
Makbuz kitabınızı tasarlamak için Microsoft Excel veya Swift Publisher'ı kullanın. Excel ile başlamak için bir muhasebe yazılımına sahipsiniz ve yaptığınız satış türleri için özelleştiriyorsunuz. Ayrıca ne yazdıracağınızın dijital bir kaydını da sağlar. İlk önce yalnızca belirtilen kategorilerle boş bırakabilir, daha sonra ciltleme için yapraklara yazdırabilirsiniz. Swift Publisher muhasebe için tasarlanmamış basit bir masaüstü yayıncılık programıdır, ancak ihtiyacınız olan makbuz kitabını tasarlamak için hızlı bir yoldur.
Daha sonra defter tutmak için ihtiyaç duyacağınız tüm ilgili bilgileri başlatmadan önce bir liste yapın. Marangozluk gibi bir hizmet gerçekleştirirseniz, örneğin, çalışılan malzemeler ve saatler için müşterinin adına, telefonuna ve adresinin yanı sıra bir yere de ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca ödenen miktar ve tarih için bir yere ihtiyacınız olacaktır. Taksitle ödeme yapmayı düşünüyorsanız, bunun için de bölümlere ihtiyacınız olacaktır. Bu bilgiler siz ve müşteri için faydalı olacaktır.
Makbuz büyüklüğünün tasarımcının kararına göre değişebileceğini bilin. Genellikle bir giriş için boyutları sağlamak için genişlikte ve yaklaşık olarak 6 inç uzunluğunda bir kaç inç yeterlidir. Ancak, daha kapsamlı makbuzlar için 8,5 x 11 inçlik bir kitap tasarlamak isteyebilirsiniz. Bu, yazdırmayı ve ciltlemeyi de kolaylaştıracak. Bu şekilde, sayfa başına dört ila altı makbuz alabilirsiniz, bunları Swift Publisher'daki çizgi aracıyla bölerek.
Kitabı tasarla. Swift Publisher'ı kullanmak, öğrenmesi en kolay olduğu için 8,5 x 11 inçlik bir belge hazırladı. Logonuzu içe aktarın veya şirket adınızı en üste yazın. Müşteri adı, miktarı, tarihi, servisi ve diğer bilgiler gibi doldurulacak alanları yerleştirmek için çizgi aracını kullanın. Makbuz defterinden tam etkiyi karbon kağıdı veya karbonsuz kağıt sayfalarıyla tasarlayarak alın; böylece müşteri makbuzu alırken bir kayıt tutabilirsiniz. Bu, bir üst tabaka, bir karbon kağıdı ve kitapta kalacak bir sayfa olacağı anlamına gelir.
Kitabı bağlayın. Çok fazla şeye ihtiyacınız olursa bunu profesyonel bir ciltçi tarafından yapabilirsiniz, ancak yılda yalnızca birkaç kişiye ihtiyacınız varsa, bir tarak bağlayıcı kullanabilirsiniz. Bunlar ucuzdur ve ciltleme işlemini cilt içinde yapmanızı sağlar. Tarak bağlayıcı, kağıda delikler açmakta, daha sonra deliklerden plastik bir bağlayıcı tutturmanıza izin vermektedir.
