İşletmeniz için doğru muhasebe sistemini geliştirmek, başarı ile başarısızlık arasında fark yaratabilir. Harcamalarınızı ve gelirlerinizi biliyor ve kar marjınızı takip edebiliyorsanız, işinizin nasıl bir performans gösterdiğini her zaman bileceksiniz. Ek olarak, vergi borcunuzun ne olduğunu bileceksiniz ve bordro, envanter maliyetleri ve vergi yükümlülüklerini yerine getirme planları yapabilirsiniz. Basit yönergeleri izleyin ve işinizi takip etmenize yardımcı olacak bir muhasebe sistemi geliştirebilirsiniz.
Muhasebe yönteminizi seçin. Temel olarak iki seçeneğiniz var. Nakit yöntemi, gerçekte aldığınızda geliri kaydeder ve gerçekte ödediğinizde giderleri sayar. Tahakkuk etme yöntemi, satış yaptığınız zaman, o zaman para almasanız bile geliri hesaplar. Tahakkuk yöntemi, ayrıca ödeme yapmış olsanız bile, ürün veya hizmeti aldığınızda masrafları da hesaba katar. Birçok küçük işletme nakit yöntemini kullanır. Tahakkuk yöntemi, geniş işlemlere sahip büyük şirketlere uygundur.
Yazılımı seçin. Birçok şirket küçük işletme ve bordro muhasebe yazılımı sunmaktadır. Inc.com adresinde küçük işletme yazılımlarına genel bakış bulabilirsiniz. Quickbooks, Basit Muhasebe, Peachtree, Cougar Dağı ve MYOB ile başlayabileceğiniz isimlerdir. Daha gelişmiş yazılım, satış noktası özellikleriyle birlikte envanteri izlemenize ve müşteri ilişkilerini yönetmenize olanak tanır. Everest ve NetSuite bu programları sunmaktadır. Tüm verilerinizi saklamak için bir çevrimiçi şirketi kullandığınız Web tabanlı uygulamaları da düşünebilirsiniz. Bu, bulut bilişim olarak bilinir. Hangi tarzın size ve işinize uygun olduğunu belirleyin. Emin değilseniz, size kolay bir başlangıç yapıp daha sonra genişletmenizi sağlayan küçük işletme yazılımlarıyla başlayın.
Bir hesap planı yapın. İş yazılımı genellikle bu işlevi sunar. İşletmeniz için gelir, gider ve varlık gibi tüm hesap türlerinin listesidir. Bu tablo, saklamanız gereken kayıt türlerine genel bir bakış sunar.
Tüm işlemleri girin. Muhasebe sisteminizi geliştirmeye devam etmenin en iyi yolu kullanmaktır. Giderler, gelir, varlık alımları ve envanter değerlemesi için işlemleri girin; muhasebe sisteminizi işleminize uyacak şekilde yavaşça özelleştirin.
Banka dekontunuzu muhasebe sisteminizle bağdaştırın. Banka ekstrenizdeki her harcama veya depozito için, muhasebe sisteminizde eşleşen bir rakam bulmalısınız. Banka hesap özetinizi muhasebe sisteminizle dengeleyin; yalnızca daha iyi defter tutma alışkanlıkları geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda paranızı da takip edeceksiniz.
