Bir işletme sahibi ile şirketi arasındaki işlemler, birçok nedenden dolayı uygun bir şekilde dikkate alınmalıdır. Şirketin mal sahibine veya tersine ne kadar paraya sahip olduğunu doğru bir şekilde kaydetmek için, her nakit veya işlem transferi rapor edilmelidir. IRS ayrıca, doğru miktarda vergi ödendiğinden emin olmak için şirketler ve sahipleri arasındaki işlemlerle de ilgilenmektedir. Bu işlemleri bildirmek için kullanılan yöntem şirketin yasal yapısına bağlıdır.
Bir İşletme ile Sahipleri Arasındaki İşlemler
Bir şirket ile sahipleri arasında gerçekleşebilecek birçok ortak işlem vardır. Şirket küçüldükçe, sahiplerin şirket adına bir şeyler satın alması, şirketten geçici olarak borç alması veya şirkete daha fazla kişisel fon koyması olasılığı daha yüksektir. Bir şirkette, sahiplerine (hissedarlara) olan net fonlar için ayrı bir borç hesabı oluşturulur. Bu Hisse Senedi Muhasebesi nedeniyle hesap, nakit transferi ve ikisi arasındaki tutarla birlikte artar ve düşer. Örneğin, mal sahibi şirketin banka hesabına kişisel para yatırırsa, giriş parayı ödeyecek ve borç sahibine olan borcunu yansıtacak şekilde Hissedar'a borçlanacaktır. Bu hesap borç haline gelirse, hissedarın kuruma para borcu olduğu anlamına gelir ve bu vergi sonuçlarına yol açabilir. Bir ortaklıkta veya şahıs mülkiyetinde, Sahiplere borçlu olduğu ve sahip olduğu borçlu bir hissedar, bir Hisse Senedi hesabından ziyade özkaynak hesaplarını arttırır veya azaltır.
Sermaye Katkıları
Eğer bir işletme şirketine daha fazla para yatırırsa, uzun vadeli bir yatırım olarak kabul edilir. Bir şirkette, Hisse Senedi'ne benzer şekilde Sermaye Katkıları adlı bilanço bölümünde kaydedilmiştir. Sermaye katkılarının geri çekilmesinin birkaç olası vergi sonucu vardır ve bu fonları dağıtmadan önce deneyimli bir EBM'ye danışılmalıdır. Bir ortaklığa veya şahıs mülkiyetine yapılan nakit enjeksiyonu, özkaynak hesabında artışa neden olur. Tek mülk sahipliğinde, yalnızca bir özkaynak hesabı olacaktır. Bir ortaklıkta, sermaye enjeksiyonları doğru ortağın özkaynak hesabına kaydedilmelidir. Her ortağın özsermaye hesabı, ortaklığın ne kadarına sahip olduklarına, şirketin hayatı boyunca ne kadar katkıda bulunduklarına ve ne kadar geri çekildiklerine bağlı olarak farklı olabilir.
İşletmenin Ödediği Kişisel Masraflar
Bir işletme sahibinin kişisel harcamaları işletme aracılığıyla ödenebilir. Giderin meşru bir ticari amacı yoksa, işletme sahibinin şirkete borçlu olduğu parayı temsil eder. Bu tür işlemlerin seyrek olması ve hızlıca geri ödenmesi gerekir. IRS, sahiplerinin vergilendirilmeyen şirketten faydalanmamasını sağlamak için iş faaliyetlerini denetler. Sahipler ve şirket arasındaki net işlem faaliyeti borç konumundaysa ve yakın gelecekte geri ödeme yapılamazsa, bir vergi muhasebecisi vergi sonuçlarının yönetilmesine yardımcı olabilir.
Mal Sahibi Tarafından Ödenen İşletme Giderleri
Bunlar, özellikle küçük işletmeler için, işletme ile sahibi arasındaki en yaygın işlem türleridir. Mal sahibi, kişisel işler yapıyor olabilir ve işletme için birkaç şey alabilir veya kredi kartı millerini almak için işletme malzemeleri almak için kişisel bir kredi kartı kullanmak isteyebilir. Şirket, sahibine şahsen ödediği işletme masrafları için borçludur. Asıl işlem ve geri ödeme, şirket sahibine bir maaş ödüyormuş gibi görünmemesi için açıkça hesaba katılmalıdır.
