Neredeyse her işyerinde çeşitli kişilik tipleri bulacaksınız. Çoğu durumda, bu kişilikleri birbirini tamamlar ve işin etkili ve verimli bir şekilde yapılmasına yardımcı olur. Ancak, kişilikler çatışırken argümana yükselen sorunlar ortaya çıkabilir.
Doğrudan tartışmaya veya tanığa dahil olsanız da, bunun hakkında bir açıklama yazmanız istenebilir. Bu zorlukla karşı karşıya kalırsanız, güvenilir ve sorumlu bir çalışan olduğunuzu ifade eden profesyonel bir mektup yazmak zorunludur. Bu mektup sürekli çalışan kaydınıza girebilir ve doğrudan bir yansımasıdır.
Durumu değerlendirmek
Belirli bir olayla ilgili her şey hakkında notları not edin. İlgili herkesin adlarını ve rollerini, neden çatışmanın başladığına, olayların ilerleyişine, değiş tokuş edilen diyaloglara, tarih ve saate ve benzeri şeyleri belgeleyin. Mümkün olduğunca doğru ve ayrıntılı olun. Fikirleri bu notların dışında bırakın ve sadece gerçeklere güvenin.
Resmi Mektubunuza Başlayın
İşyerinizin protokolüne bağlı olarak, bu mektup kalıcı çalışan kaydınızın bir parçası olabilir. Profesyonel kalmalısın. Bu, tarih yazarak, bir satır atlayarak ve ardından yöneticinizin adını, unvanını, şirket adını ve şirket adresini yazarak başlar. Ardından bir satır atlayın.
Mektubunuzu Adresleyin
Patronunuza veya bildiriyi yazdığınız İK uzmanına hitap etmek için "Sayın Bayan / Bayan (İsim):" yazın. Satır atla.
Mektubunuzun Bedeni Yazın
Özel iş arkadaşlarınız arasındaki bir tartışmayı ele almak için yazdığınızı amirinize veya İK uzmanınıza açıklayın. Doğrudan dahil olup olmadığınızı veya bir tanık olup olmadığını iletin. Daha önce not aldığınız notlardaki gerçekler dahil, ilgili ayrıntıları sunun. Bunların hepsini, en önemli gerçeklerle başlayıp daha az önemli gerçeklerle devam ederek bir ila üç paragraf halinde toplayın. Fikrinizi bundan uzak tutun ve herhangi bir iş arkadaşınızla olumsuz yönde saldırmayın, suçlamayın veya konuşma.
Mektubunuzun Sonucunu Yazınız
Olayla ilgili nihai bir değerlendirme yapın ve olası bir çözümü ve durumu düzeltmek için istekli olduğunuzu açıklayın.
Mektubunuzu İmzalayın
Mektubunuzu "Saygılarımızla" veya başka bir profesyonel selamlama ile imzalayın, üç satır atlayın ve adınızı ve unvanınızı yazın. Mektubu yazdırıldıktan sonra imzalayın.
İlgili Her Malzemeyi İçer
Doğrudan herhangi bir argümanla ilgili olan herhangi bir e-posta adresiniz veya başka materyalleriniz varsa, bunları ifadenize dahil edin.
