Çalışanlar yaşam tarzlarını korumak için maaşlarına güveniyorlar. Sonuç olarak, işverenlerinin bunları zamanında ve doğru bir şekilde ödemesini beklerler. Maaş hataları oluştuğunda, çalışanlar genellikle panik atak olurlar. Bordro hatalarının oluşmasının birkaç nedeni vardır. Genellikle, bordro sistemi suçlamaktır.
Tanım
Bir bordro sistemi, işverenin maaş bordrosunu işlediği ortamdır. İşverenlerin izlemesi gereken bir sistem yoktur. Bu genellikle kuruluşun yapısına ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Sistem içinde, ödeme tarihi ve doğrudan mevduat ve / veya canlı çekler gibi bir ödeme yöntemi gibi bir temel oluşturulmalıdır.
Manuel
Manuel bir bordro sistemi tamamen elle yapılır. Manuel sistemdeki problemler çoktur. Tüm bordro görevleri el ile yapıldığından, hata odası yüksektir. Buna zaman çizelgeleri, ücretler, vergiler, çekler, W2'lerin hazırlanması, maaş bordrosu ve maaş bordrosu işlemlerinin hesaplanması dahildir. Vergi hataları bu sistemde kolayca oluşabilir ve bu da devletten ceza alır. Yalnızca birkaç çalışanınız varsa, el ile bordro sistemi etkili olabilir.
Kurum İçi Bilgisayarlı
İşveren bordro yazılımını kullandığında kurum içi bilgisayarlı bordro sistemi mevcuttur. Küçük işletmeler genellikle Quickbooks gibi bir bordro özelliği eklenmiş muhasebe yazılımı kullanırlar. Büyük şirketler, İK özelliği eklenmiş olan Ultipro gibi daha pahalı ve özelleştirilmiş bir bordro sistemi kullanıyor. Kurum içi bordro personeli bu sisteme dahil edilmiştir. Asıl sorun, işveren için pahalı olması. Bordro personeline maaş ve sosyal haklar ödemesi gerekiyor, ayrıca yazılımı satın alıp sürdürmesi gerekiyor. Sistem aksaklıkları, bordro personelinin fazla mesai yapmasına neden olabilir, fazla mesai ücreti ve teknik destek ücretleri ile sonuçlanabilir.
dış
Harici bir bordro sistemi, işveren bordrosunu bir bordro servis sağlayıcısına devrettiğinde ortaya çıkar. Küçük bir ücret karşılığında, sağlayıcı, sosyal haklar yönetimi (örneğin sağlık ve emeklilik) dahil olmak üzere tüm bordro görevlerinden kurtulur. Sağlayıcı genellikle site dışındadır; Maaş bordrosu ile ilgili sorunlar ortaya çıktığında, işveren maaş gününe kadar bilmiyor olabilir. Ayrıca, bordro sağlayıcısının birkaç müşterisi varsa, bordro sorunları ortaya çıktığında derhal yardım almak zor olabilir. İşveren maaş bordrosu sağlayıcısı kullanıyorsa, vergi belgeleri gibi bazı bilgilere kolayca erişilemeyebilir. O gelmesi biraz zaman alabilir bilgi istedi.
Çözüm
Bordro problemlerinin ortaya çıkması muhtemeldir; anahtar onları en aza indirmektir. İşveren, sistemi uygulamadan önce işinin ihtiyaçlarını incelemelidir. Örneğin, küçük bir işletmesi varsa, ancak büyümesini bekliyorsa, bordro sistemi bu yeteneği sağlamalıdır.
