Konuşmaların kaydı işte devam ediyorsa, ileride yasal bir sorun olabilir. İşyeri kaydının yasallığı, hangi durumda çalışmakta olduğunuza ve her iki tarafın da kayda rıza gösterip göstermediğine bağlıdır. Yasadışı kayıt, bir adli dava kadar ceza davası açabileceği için dikkatli olun.
Kamu Çalışanları
Federal yasalar ve eyalet yasaları her türlü kayıt için geçerlidir: telefon üzerinden bir cihaz veya telefon aracılığıyla veya odada bulunan bir kayıt makinesini kullanarak. Polis ve diğer kamu kurumları tarafından kayıt cihazlarının kullanımını düzenleyen katı federal yasalar bulunurken, diğerleri özel şahıslar tarafından yapılan konuşmaların bir işyerinde veya başka yerlerde kaydedilmesini kapsar.
Federal yasa
İşyerinde kayıt yasaları özel konuşmaları düzenler. Her iki taraf da, konuşmalarının özel olduğunu ve duyulmadıklarını makul bir şekilde beklemelidir. Taraflardan biri kayda izin verirse, Federal yasa işyerinde kayıt yapılmasına izin verir. Kabul edilebilir bildirim şekilleri, sözlü veya yazılı bildirimi veya iletişim boyunca duyulabilen duyulabilir bir tonu içerir.
Bir Parti Onayı
Nisan 2011 itibariyle, 38 eyaletteki yasa, taraflardan biri onay verir ve diğer tarafa kaydın sürdüğünü bildirmezse, görüşme yapılmasına izin verir. Örneğin, bir yönetici, çalışanın kaydın farkında olmasa ve onaylamamış olsa bile, bu eyaletlerdeki bir çalışanın telefon görüşmesini kaydedebilir. Bir yabancı işyerine girerse ve kaydedilmiş bir satır kullanıyorsa, bildirilmesi ve herhangi bir kayda rıza göstermesi gerekir.
İki Parti Onayı
Geriye kalan 12 devlet, aksine, “tek taraf rızası” kayıtlarına izin vermiyor ve her iki tarafın (veya ikiden fazla varsa tüm tarafların) kayda rıza göstermesini gerektiriyor. Bu eyaletler Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kaliforniya, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan ve Montana'dır. Bazı durumlarda, bir taraf devlet onay devletinde çalışan biri, iki taraf devlet onaylı bir devletteki başka bir tarafla sohbet ediyor olabilir. Kearney v. Salomon Smith Barney’in verdiği kararla 2006’da Kaliforniya Yüksek Mahkemesinde karar vermiş ve diğer eyaletlerde emsali olarak kullanılmış, daha katı olan iki partili yasa geçerlidir.
Video kaydı
Yasalar ayrıca konuşmayı kaydeden video kameralar için bir istisna oluşturmuyor. Özel bir konuşmayı dinliyorsanız, taraflar devletin yasalarına göre ses kaydının farkında olmalı ve onay vermelidir. Ayrıca, herhangi bir şekilde yasadışı kayıt yapmanıza veya ifşa etmenize izin verilmez. Bir konuşmanın kaydedildiğini ve konuşmanın devam ettiğini bildirirseniz, her iki tarafın da rızası kanunda belirtilir.
Sivil çareler
1968'de kabul edilen ve çoğu devlet tarafından kabul edilen bir federal yasa uyarınca, mahkemeler, mahremiyete maruz kalma için iç hukuk yollarına izin vermektedir; Bu nedenle, bir işyerinde yapılan konuşmanın yasadışı yoldan kaydedilmesi bir dava için harekete neden ve yargılama ve tazminat talebi yaratır. Herhangi bir eyalet ya da federal yasanın ihlali, suçlu tarafın feshedilmesi için bir işverene gerekçe verir.
