Yönetici asistanı için bir özgeçmiş, eğitim ve deneyim karışımını yansıtmalıdır. Modern bir idari asistan sadece not yazmak ve telefon görüşmelerine cevap vermekten çok daha fazla sorumludur. Oldukça organize olmalı, bilgisayar anlayışlı ve müşterileri ve iş arkadaşlarıyla dostane ve verimli bir şekilde başa çıkabilmelidir.
Deneyim
Herhangi bir özgeçmişin en önemli yönü deneyimdir. Bir idari asistan genellikle giriş seviyesi bir pozisyon olarak kabul edilirken, özellikle büyük şirketlerde, tecrübeli bir kişi bir neofitten daha çok arzu edilir. Bir üst düzey yönetici hokkabazlık toplantıları, randevular, telefon görüşmeleri ve birçok çalışanı denetlemek, yüksek basınçlı, yüksek hacimli bir ortamda nasıl çalışılacağını bilen birini isteyecektir. Her işvereni, bulunduğu yeri ve onlar için çalıştığınız tarihleri ekleyin. Her işveren altına üç veya dört kurşun noktası ekleyin. Her işveren için sorumluluklarınızı ve başarılarınızı açıklayın. Örneğin, işvereninizin başka sorumluluklara adaması için zaman ayıran etkileşimli bir takvimin nasıl oluşturulduğunu açıklayabilirsiniz.
Eğitim
Üniversite asistanlığı olmadan idari asistanlık yapmak mümkün olsa da, kesinlikle bir işe yaramayacak. Çalıştığınız firma alanında bir dereceniz varsa daha da iyidir. Bunun bir örneği, finans veya muhasebe derecesine sahip bir bankada idari asistandır. Lise üzerindeki her bir okul seviyesini listeleyin. Aldığın dereceleri ve katıldığın ekstra çalışmaları veya aktiviteleri dahil et.
Organizasyon becerileri
Bir idari asistanın işinin kilit yönlerinden biri işleri düzenli tutmaktır. Yapmanız gereken çok sayıda sorumluluğu dengelemeniz gerekmez, aynı zamanda en büyük sorumluluğunuz işvereninizin dengelenmesi olacaktır. Özgeçmişiniz oldukça organize olduğunuzu göstermiyorsa, işe almakta zorlanacaksınız. Özgeçmişinizin “Beceriler” bölümünde, “Güçlü Organizasyonel Beceriler” yazılmalıdır. Bu öğe olmadan, idari asistanınızın özgeçmişi etkisiz olacaktır.
Bilgisayar yetenekleri
Modern ofislerin çoğu mevcut bilgisayar donanım ve yazılımlarını kullanmaktadır. Bir yönetici asistanının özgeçmişi, özellikle Microsoft Office olmak üzere bilgisayarlarla ilgili bilgileri ve deneyimleri yansıtmalıdır. Bilmeniz gereken başlıca programlar Outlook, Word ve Excel'dir. Özellikle bu programlardan bahsetmeyen bir özgeçmiş veya genel olarak bilgisayar becerileri eksik sayılacaktır. Nitelikli bir idari asistan aynı zamanda kısa sürede ve doğru şekilde notlar ve yazışmalar yapabilen verimli bir daktilo olacaktır. Özgeçmişiniz iyi yazabileceğinizi göstermiyorsa, bir idari asistanlık işi almayı zor bulacaksınız.
