Maaşlar, komisyonlar ve primler, satış görevlileri ve hesap yöneticilerine sunulan en yaygın tazminat türlerini oluşturur. Komisyonlar, örneğin satış brütleri, yeni ürün geliri veya yeni bölge araştırması gibi bazı satış başarısı yüzdelerini temsil ettiğinden, münferit miktarları elde etmek için potansiyel olarak karmaşık hesaplamaları kullanırlar.Bir şirketin komisyonlarını ödediği doğruluk ve dürüstlüğü denetlemek, bu ödüllerin altında yatan araç ve yöntemleri kavramanızı gerektirir.
Hesaplama temeli
Bir satış işgücüne ödenen komisyonları anlamak ve doğrulamak için, işverenin çalışanlarına ödeme yaptığı temeli tam olarak anlamanız gerekir. Bazı şirketler komisyon tutarlarını belirlemek için tamamlanan tüm satışlara sabit bir yüzde uygular. Diğer firmalar, satış toplamlarındaki artışlarla birlikte artan veya azalan artan veya gerileyen kademeli oranları uygular. Yine diğer tazminat planları, belirli ürün gruplarına farklı komisyon oranları uygular. Formülün nasıl çalıştığını bilmiyorsanız, doğru olanı yanlış uygulamadan ayırt edemezsiniz.
Hesaplamanın Uygunluğu ve Doğruluğu
Komisyon ödemelerini onaylamak, formüllerin ve bunları hesaplayan yöntemlerin araştırılmasını gerektirir. Şirketler, gerekli matematik işlerini yürütmek için elektronik tablolardan özel yazılıma kadar her şeye güvenebilirler. Basit komisyon formüllerini karmaşık olanlardan daha kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz, ancak satış komisyonları, gelirler ve satış görevlisi performansıyla ilgili olarak onları incelemeye başladığınızda anlam kazanmalıdır. Hesaplama hataları kasıtlı sahtekarlığa işaret etmeyebilir, ancak ek inceleme gerektiren daha derin sorunlara işaret edebilir.
Nakit Merkezli İşletmeler
Nakit merkezli işletmelerin çalışanlarına ödenen satış komisyonları, bir kağıt izi bırakan işlemlere dayanan işletmelerde görevlendirilenlerden daha doğrulamak için daha fazla çalışma gerektirebilir. Bireysel bir çalışana atfedilen brüt makbuzların belirlenmesi, komisyonlarını kontrol etmenin anahtarını tutar. Bilgisayarlı bir yazar kasa yerine manuel kayıt işlemine dayanan bir nakit işinde, doğrulama işlemi daha karmaşık hale gelebilir. Komisyonlarda yıldan yıla dramatik değişiklikler veya belgelenmiş kazançlarla eşleşmeyen bir yaşam tarzı, daha yakından ilgilenmeyi gerektiren sorunlara işaret edebilir.
Diğer Hususlar
Sahtekarlık komisyonları, çalışanlar arasında aktif bir şekilde bir araya geldiğini ve sahte tazminat karşılığında bir yöneticiye ödenen geri tepme ihtimalini vurgulayabilir. Bir müşteri hayali satış komisyonlarını kolaylaştırmak için bir çalışanla bir araya geldiğinde aynı tür projeler ortaya çıkabilir. Bir takvim yılının sonunda kayıtlar ve karlar kapandığından, sahte satışlar dönemin kapanmasından hemen önce ortaya çıkabilir, ancak yeni bir yıl başladıktan kısa bir süre sonra ortadan kaybolur. Bu tür komisyon dolandırıcılıklarını takip etmek için gelecek ayın veya çeyreğin kayıtlarını incelemeniz gerekebilir.
