İnsan kaynakları, çalışanları işe almak ve işten çıkarmaktan sorumlu olan bölümdür. İşe alma, bir kişinin güvenilirliğini belirlemeye çalışmak ve sınırlı bir bilgi ile iş ahlakını içerir. Bazen, çalışanları işe alırken bir hata yapacaksınız ve istihdamlarını sona erdirmek zorunda kalacaksınız. Çalışanları işten çıkarmak, katı bir kurallar dizisini izlemeyi gerektiren gerekli bir kötülüktür. Bir çalışanı şirketinizin kurallarının herhangi bir ihlali veya tekrarlanan küçük kural ihlalleri nedeniyle işten çıkarabilirsiniz. Süreç, "Pembe Fiş" olarak da bilinen çalışan sonlandırma belgesiyle sonuçlanıyor. Bu belge bir çalışanı işten çıkarmak için yasal nedenlerinizi açıklamaktadır.
Belgenin sonlandırma bildirimi olduğunu bildirmek için sayfanın üst kısmına bir başlık yazın. Karışıklığı önlemek için başlığı büyük ve koyu yapın. Pembe kağıt geleneksel olarak işten çıkarma bildirimleri için kullanılır.
Çalışanın adını ve Sosyal Güvenlik numarasını, ev adresini ve şirkette bulunduğu pozisyonu belirtin. Adınızı, iletişim bilgilerinizi ve şirket içinde tuttuğunuz pozisyonu şirket adı ile birlikte listeleyin.
Fesih nedeni olan şirket politikasının ana ihlalini ana hatlarıyla belirtin. Çalışana, hangi politikayı ihlal ettiğini ve çalışanın el kitabında nerede işe alındığını verdiğinizi söylediğini söyleyin. Çalışanın, el kitabını okuduğunu ve anladığını belirten kağıdın bir kopyasını verin.
İhlalin tüm detaylarını ver. İhlalin tarihini, saatini ve yerini belirtin. O tarihte nasıl ele alındığını, fesih kararını alan ve neden bu kararı verdiğini ayrıntılarıyla anlatın.
Şirket politikasının geçmiş ihlallerinin bir listesini ekleyin. Buna, her bir suç için bir ihlal düzenini kanıtlamak için uygulanan cezanın ayrıntılı bir ifadesiyle birlikte, bu düzeni ortadan kaldırmak ve çalışanla birlikte çalışmak için belirlenen bir çaba eşlik edin.
Uyarı
Eyaletinizde uygulanabilecek tüm iş yasalarını öğrenin. Adli kovuşturmadan kaçınmak için bu kuralları takip edin.
Fesih mektubunuzda profesyonel kalın. Sivil kovuşturmadan kaçınmak için iftira içeren kelime ve ifadeler kullanmaktan kaçının.
