Bir kişinin bir şirketin bir genel müdürü ya da bir kiracı olup olmadığı, olasılıkları ömür boyu bir şekilde bir son tarih mektubu ile ilgilenecekleridir. Son tarih mektupları tanıtım belgeleri, uyarı bildirimleri ve hatta bir teşekkür yazışmaları olarak görev yapabilir. Bu harflerin birkaç türü vardır.
Birincil Son Tarih Harfleri
Birincil son tarih mektupları yaklaşan bir son tarih ile ilgili ilk yazışmalarda gönderilir. Bir proje veya etkinlik başlatırlar ve bireylere bir son teslim tarihinin geleceğini ya da henüz belirlendiğini bildirir. Bu tür son tarih mektupları, ilgi alanlarını bilgilendirmek ve bunlara zarar vermek veya bir projenin veya etkinliğin organizasyonuna yardımcı olmak içindir. Genellikle olumlu dillerle çok samimi bir şekilde yazılırlar. Doğrudan CEO'lardan veya proje koordinatörlerinden gelebilirler ve bazen topluca gönderilirler. Bu mektuplar bazen son teslim tarihinden aylar önce gönderilir.
İkincil son tarih mektupları
İkincil son tarih mektupları, birincil son yazışmaların takibi olarak yazılan mektuplardır. Bu mektuplar kısaca bir kişiye son tarihin yaklaşmakta olduğunu hatırlatır ve çoğu zaman bireye etkinliğe katılmaya veya tanıtmaya ya da ana mektupta verilen son tarihe kadar bir ödevi tamamlamaya çağırır. Birincil mektuba, birincil mektubun gönderildiği tarih ve bireyin belirli bir komitenin üyesi olmak gibi neden aldığı gibi bir referans verebilirler.
Son Tarih Mektubu
Geçtiğimiz son tarihler, belirlenmiş bir son tarihi kaçırdıkları için bireyi bilgilendirir. Harflerin samimiyetten yoksun olmaları gerekmez, ancak genellikle birincil ve ikincil son yazışma mektuplarından daha katıdırlar. Kaçırılan son tarih, herhangi bir ödeme ile ilgiliyse, mektup yapılan gecikme ücretlerini detaylandırabilir. Mektupta ayrıca yasal işlem yapma veya ayrıntıyı sonlandırmanın diğer sonuçları hakkında uyarılar sağlama amaçlı bir niyet ayrıntılı olabilir.Birincil ve ikincil mektupların bağış son tarihleriyle ilgili olduğu gibi herhangi bir sonuç yoksa, mektup bireye kuruluşta yer almaya nasıl devam edeceği veya bir sonraki planlanan son tarihi nasıl karşılayacağı konusunda bilgi verebilir.
Takvim Son Tarih Harfleri
Diğer son tarih harflerinin aksine, son tarih harfleri aynı anda birçok son tarihin ana hatlarını verir. Görevler veya proje hedefleri için bir taslak olarak görev yaparlar ve daha çok bir genel bakış gibidir. Bu harfler genellikle alıcıdan verilen tarihleri programlarına kaydetmesini ister.
Özrün Son Tarihi Mektubu
Özür son tarih mektupları alıcıdan orijinal son son yazıyı gönderen kişiye gönderilir. Bir patron veya organizasyon tarafından verilen son teslim tarihini kaçırdıkları için pişman olduklarını ifade ediyorlar. Bu mektuplar zaman zaman yeni bir son teslim tarihi talebini içerir veya hala gerekliliklerin yerine getirilmesi gerekip gerekmediğini sorar.
