Denetimler, bir şirketin finansal bilgilerinin iç ve dış incelemeleridir. Şirketler, finansal bilgilerinin doğruluğundan ve finansal işlemlerin gerçek doğasını temsil ettiğinden emin olmak için denetimler kullanırlar. Alacak hesapları para müşterisidir ve tüketiciler bir şirkete borçludur. Denetçiler alacak hesaplarının bakiyelerini test etmek için önemli denetim prosedürleri kullanır. Önemli denetim prosedürleri, bir şirketin muhasebe sisteminden ve finansal tablolarından belirli bilgileri kullanan doğrudan testlerdir.
Alacak İşlemlerini Gözden Geçirme
Bir şirketin alacak alacak işlemlerini denetlemedeki ilk adım, orijinal bilgileri incelemektir. Denetçiler genellikle bir şirketin hesap alacakları defterinden bir müşteri veya müşteri örneği alır ve mevcut bakiyeyle sonuçlanan orijinal bilgileri inceler. Bu önemli bir adımdır, çünkü bir şirket kolayca finansal tablolarını güçlendirmek için sahte müşteriler ve alacaklar bakiyesi ekleyerek kolayca sahte muhasebe bakiyeleri oluşturabilir. Orijinal satış bilgilerinin gözden geçirilmesi, denetçilere hesapta satışların gerçekleştiğini ve hesapların alacak bakiyesiyle sonuçlandığını kanıtlayacaktır.
Muhasebe Çalışanları ile Görüşme
Denetçiler genellikle şirketin ne kadar iyi çalıştığını belirlemek için müşteri hesaplarını idare eden çalışanlarla röportaj yapar. Muhasebe çalışanları, alacak bilgilerini doğrulamak ve müşterinin evrakının yeterli yedekleme içerdiğinden emin olmak zorunda kalabilir. Bu çalışanlarla görüşmek, denetçilerin alacak hesapları konusunda ne kadar eğitim alabileceklerini belirlemelerine yardımcı olabilir. Çalışan eğitimi eksikliği, alacak hesaplarında meydana gelebilecek hataların potansiyelini gösterebilir.
Müşterilerle Bakiyeleri Doğrulamak
Bir diğer önemli denetim prosedürü, şirketin ana müşterileri ile iletişim kurmak ve müşteriden şirkete ödenecek hesapları hesaplarını doğrulamasını talep etmektir. Denetçiler bu dış bilgiyi şirketin iç bilgisiyle eşleştirir. Dolar miktarlarındaki varyasyonlar, varyasyonların neden oluştuğunu belirlemek için daha fazla test veya daha fazla bilgi gerektirir. Denetçiler, şirketin uzun bir süre boyunca ne kadar iyi çalıştığını belirlemek için genellikle birkaç aylık alacak alacak işlemlerini inceler.
Ödeme Süreci Takibi
Alacak hesapları için geri ödeme sürecinin test edilmesi, denetim sürecinin bir diğer önemli parçasıdır. Denetçiler, şirkete mallar ve hizmetler için ödeme yapıldığında ve şirketin makbuzları açık hesaplara alacak bakiyesine ne kadar sürdüğünü incelemektedir. Ödenen miktar ile borcu olan miktar arasındaki değişiklik şirket tarafından haklı gösterilmelidir. Denetçilerin mevduat çeklerini tamamen kaynak yapmak için şirketin banka hesap özetlerini incelemeleri gerekebilir.
